Софт-Архив

автоматизация ломбарда

Рейтинг: 4.2/5.0 (500 проголосовавших)

Категория: Windows: другое

Описание

Корс Ломбард: программа для скупок, ломбардов

Корс Ломбард - профессиональная программа для автоматизации ломбардов и др. организаций, осуществляющих кредитование частных лиц под залог имущества. Формирование и печать залоговых билетов, расчет залоговой стоимости имущества, учет выданных ссуд, расчет для ювелирных изделий. Корс Ломбард - программа с максимальными возможностями в нашей линейке программ для ломбардов и скупок (см. также Мини-Ломбард и Лайтик-Ломбард ).

Версия 2.17 от 22.01.2015

  • Добавлена выбор возможности распечатки ПСК (полная стоимость кредита) в залоговом билете (в константах код=92);
  • Добавлен "Реестр ПСК";
  • Добавлен внешний "Черный список";
  • Добавлены htm-версии для некоторых отчетов;
  • Внесены изменения и дополнения, улучшающие сервис.

Версия 2.1 от 17.01.2013

  • Программа адаптирована к работе с аппаратным USB-ключом под Windows 8;
  • В режим просмотра залоговых билетов добавлена новая статистическая информация по клиенту:
    • общее количество залогов, выкупов, торгов, а также количество дней просрочки выкупа;
    • цветом выделяются «постоянные благонадежные» клиенты, у которых более N (см.константы) залогов и все выкуплено;
  • Добавлена возможность распечатки кредитной истории по клиенту, а также распечатка кассовых ордеров: рядом с кнопкой <Печать з/б> добавлена кнопка дополнительных распечаток;
  • В константах добавлены следующие параметры:
    • Пароль приемщика при входе» (код=51). Если 1, то при запуске программы приемщик должен будет ввести свой личный пароль (пароль формируется автоматически и виден в справочнике приемщиков в режиме администратора);
    • «Льготный процент» (код=64-67) для различных групп клиентов: для автоматического заполнения одноименного реквизита при вводе нового з/б;
    • «Наименование программы» (код=72): так программа будет отображаться на панели задач;
    • «Корр.счет…» (код=81,82) для приходного и расходного ордеров;
    • «Блокировка даты выкупа» (код=83): если 1, то приемщику запрещено менять дату выкупа, всегда стоит сегодняшняя дата;
    • «Статистика…» (код=84): цветом выделяются «постоянные благонадежные» клиенты, у которых более N залогов и все выкуплено;
    • «Блокировка вывода накопит.информации» (код=91): если 1, то в правом верхнем углу режима просмотра не видна накопительная информация;
  • Добавлено два новых отчета: «Анализ займов» (по выбору суммы займа) и «Комбинированный реестр»;
  • Устранены некоторые малозначительные погрешности программы.

Версия 1.4 от 12.07.2010

  • Добавлен новый отчет: «Реестр реализованных невыкупов»;
  • Внесены дополнения в режим по учету реализации невыкупленного имущества.

Версия 1.3 от 26.06.2010

  • Расширена коллекция бланков залоговых билетов;
  • Добавлено 6 новых отчетов:
    • «Реестр выдачи займов»,
    • «Реестр начисленных процентов»,
    • «Реестр возврата займов»,
    • «Реестр выплаты процентов»,
    • «Реестр залоговых билетов»,
    • «Реестр реализации невыкупов»;
  • Введена дифференциация клиентов: «обычный», «постоянный», «VIP», «черный список»;
  • Добавлена новая возможность: «Автоматический пересчет оценки залогового билета»;
  • Добавлена возможность ввода фиксированного «Дополнительного сбора»;
  • Добавлена возможность просмотра дополнительной информации о залоге;
  • Внесены изменения и новые возможности в учет реализации невыкупленного имущества.

    Версия 1.2 от 05.04.2010

    • Настройка на национальную валюту.
    • Дополнительный сервис бланков залоговых билетов.
    • Расширена коллекция бланков залоговых билетов.

    Версия 1.1 от 21.02.2010

    • Новый вид процентной схемы «по сроку залога» (в прежних версиях было только «по сумме залога»).
    • Выгрузка во внешний dbf-файл для связи с другими программами (например, «1С»), см. Приложение №2.

    Версия 1.0 от 16.12.2009

    • Выпуск программы

автоматизация ломбарда:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Автоматизация ломбарда

    Содержание

    Общая характеристика предприятия ………………………………………. …2

    1) Стадия 1. Формирование требований к информационной системе ……….3

    Обследование объекта и обоснование необходимости создания информационной системы ………………………………………………….3

    Оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку ………………………………………………………4

    Проведение необходимых научно-исследовательских работ ……………5

    Разработка вариантов концепции информационной системы, удовлетворяющих требованиям пользователей ………………………..…5

    Требования к системе ……………………………………………………. 11

    Состав и содержания работ по созданию системы ………………….…..12

    Анализ созданного проекта информационной системы предприятия ……. 13

    Содержание …………………………………………………………………… 14

    I. Общая характеристика предприятия.

    Ломбард — кредитное учреждение, выдающее ссуды (как правило, краткосрочные) под залог движимого имущества. Вообще, «движимое имущество» — очень широкая категория. В реальной жизни ломбарды специализируются на какой-то одной его составляющей — ювелирных изделиях, автомобилях (так называемые «автоломбарды»), бытовой технике или одежде.

    Ломбард - юридическое лицо, являющееся специализированной организацией, осуществляющей принятие от граждан в залог движимого имущества, предназначенного для личного потребления, в обеспечение предоставляемых краткосрочных кредитов.

    Структура и принцип организации работы ломбарда имеют следующий вид.

    Персонал ломбарда обычно включает в себя охранников, оценщика-товароведа, бухгалтера и управляющего. Квалификация персонала ломбарда имеет большое значение и для бизнеса в целом, и для решения специфических проблем, например обеспечения защиты как прав потребителей услуг ломбарда, так и собственной компании от недобросовестных клиентов.

    При обращении клиента в ломбард он может являться либо залогодателем, либо покупателем. В первом случае если он ранее не являлся клиентом данного ломбарда, администратор регистрирует его: запрашивает фамилию, имя, отчество и другие паспортные данные, либо выбирает из списка уже существующих, оценивает заложенное имущество, определяет срок заложение имущества, процент по кредиту. Кроме того, определяет срок возврата денег. Если клиент согласен, то договоренности фиксируются в виде документа – залогового билета. деньги выдаются клиенту, а товар остается в ломбарде. При возврате залогодателем кредита и выплате процента в срок ему возвращается имущество, в противном случае имущество переходит в собственность ломбарда. После перехода прав собственности на товар, ломбард может продавать товары по цене, меньшей или большей, чем была заявлена при сдаче. Цена может меняться несколько раз, в зависимости от ситуации на рынке. (Например, владелец ломбарда может устроить распродажу зимних вещей в конце зимы). Помимо текущей цены, нужно хранить все возможные значения цены для данного товара. Основное оборудование — лабораторные весы, которые должны быть сертифицированы Пробирной палатой. Кроме того, в работе будет полезно специальное оборудование, например определители золота и бриллиантов. Также для успешной работы ломбарда требуется соответствующее программное обеспечение — оно значительно сокращает время, необходимое для выдачи кредита, упрощает ведение управленческого учета.

    II. 1) стадия 1. Формирование требований к информационной системе. а. обследование объекта и обоснование необходимости создания информационной системы.

    При обращении клиента в ломбард он может являться либо залогодателем, либо покупателем. В первом случае если он ранее не являлся клиентом данного ломбарда, администратор регистрирует его, либо выбирает из списка уже существующих, оценивает заложенное имущество, определяет срок заложение имущества, процент по кредиту и вносит эти данные в залоговый билет. При возврате залогодателем кредита и выплате процента в срок ему возвращается имущество, в противном случае имущество переходит в собственность ломбарда. Во втором случае осуществляется продажа имущества.

    b.формирование требований пользователей к информационной системе.

    В базе данных должна храниться информация о залогодателях, сделках, имуществе;

    Администратор должен иметь возможность просмотра, добавления, удаления и изменения информации;

    Администратор должен иметь возможность поиска информации по определенным критериям;

    Перед началом работы администратору необходимо пройти аутентификацию; В результате анализа предметной области работы ломбарда выделим следующие сущности:

    – заложенное изделие;

    – выплаченная сумма залога;

    - выплаты процентов по залогу;

    - невыкупленные из залога вещи, поступившие в собственность ломбарда.

    Между этими сущностями существуют следующие связи:

    - клиент закладывает ювелирные изделия;

    - клиент получает сумму залога.

    - клиент выплачивает процентов по залогу;

    - клиент теряет право собственности на вещи, невыкупленные из залога.

    Результатом проектирования базы данных «Помощь работникам ломбарда» является схема базы данных

    с. оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку.

    Изучив организацию работы, выяснили необходимость создания информационной системы для обеспечения финансового контроля за деятельностью филиалов, более быстрого поиска документальных материалов и более оперативных ответов на запросы. Для продолжения работы необходимо изучить, какие существуют средства организации (программное обеспечение, оборудование) и выбрать наиболее подходящие пользователю.

    2) стадия 2. Разработка концепции информационной системы. а. изучение объекта автоматизации.

    Попытки адаптировать тиражируемые решения автоматизации ломбарда натолкнулись на множество серьезных проблем. В системе необходимо проверять все случаи на предмет финансового и иного мошенничества, а это подразумевает анализ зависимостей между разными факторами. На рассмотрение специалистам передаются только те убытки, по которым не все однозначно. Таким образом, снижается нагрузка на персонал.

    Функциональные задачи

    > Получение залогового билета

    > Выдача ссуды под залог

    > Регистрация экземпляров

    ? регистрация

    ? Регистрация имущества залога;

    ? Выплата процентов

    ? Выплата залога

    ? Выкуп залога

    ? Выдача залога

    Накопление и обработка информации происходит в различных подразделениях и службах: бухгалтерии, отделах – финансово-экономическом, кадров и пр. Автоматизированные рабочие места в филиалах и головном офисе оснащены персональными компьютерами и прикладными программами, предназначенными для реализации отдельных функций (расчет заработной платы, учет товара) и блоков функций, например бухгалтерских операций и т.п.

    b.проведение необходимых научно-исследовательских работ.

    В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются в России Гражданским кодексом РФ (частью 1 и 2). Гражданский кодекс РФ является основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

    Ломбард насчитывает определённые проценты на предоставленную в кредит сумму. В зависимости от ломбарда, в процентную ставку может входить сумма пользования ссудой, хранения и страхования, хотя согласно закону (Федеральный закон от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ «О ломбардах») страхование заложенного имущества производится за счет ломбарда и выгодоприобретателем остается залогодатель. Важно учитывать, что действующим законодательством (Федеральный закон от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ «О ломбардах») ломбардам разрешено брать проценты только за пользование ссудой/кредитом, за хранение проценты брать запрещено, что в целом обходится ломбардами путем включения данной услуги в стоимость процентов за кредит. Но согласно закону «О ломбардах», хранение является отдельной услугой и насчитывается отдельно. Практика хранения имущества (без получения займа, а только хранение) широко используется в Европе и странах Северной Америки, в России особо не прижилась, так как эта услуга попадает под НДС.

    В ломбардах нередко применяется практика досрочного взимания процентов, когда при выдаче ссуды с клиента сразу же удерживаются возможные проценты, которые он должен будет заплатить к концу срока залога.

    с. разработка вариантов концепции информационной системы, удовлетворяющих требованиям пользователей.

    Все АРМ должны быть подсоединены к единой технологической платформе, работающей на базе более мощного сервера. При такой схеме электронной обработки информации организуется многопользовательская работа с разными или одними и теми же программами и наборами данных. Это позволит избежать избыточности и противоречивости данных, а также их потери и искажения. Ввод данных службой пользователей из числа сотрудников компании должен осуществляться по паролю, т.е. имеющих соответствующие полномочия для работы с этими данными.

    Очевидное преимущество распределенных систем – принципиально более высокая надежность, необходимая избыточность информации.

    Надежность здесь понимается как способность системы выполнять свои функции при отказах отдельных элементов аппаратуры и неполной доступности данных. Основой повышенной надежности распределенных систем является обоснованная избыточность информации. Избыточность хранимых данных проявляется в том, что в распределенных базах некоторые наборы данных могут дублироваться на запоминающих устройствах нескольких серверов, так что при отказе одного из них данные все равно остаются доступными. Применение распределенных систем порождает необходимость решения ряда проблем, которые связаны с организацией эффективного взаимодействия отдельных их частей.

    Во-первых, это сложности, обусловленные программным обеспечением: выбор ОС, языков программирования и прикладных программ; обучение сотрудников работе в распределенной среде; определение и разграничение функций пользователей.

    Во-вторых, проблемы, вытекающие из соединения компьютеров в сеть: предусматриваются средства зашиты от потери сообщений, например из-за перегрузки сети; требуются связанные с большими затратами специальные меры по повышению пропускной способности, защите информации.

    В-третьих, это вопросы обеспечения коммерческой тайны, которые гораздо сложнее решаются в системе, допускающей работу ряда пользователей одновременно. В некоторых случаях, когда для страховой компании безопасность отдельных видов страхования особенно важна, приходится отказываться от включения ПЭВМ и АРМ специалиста в распределенную информационно-вычислительную систему компании.

    d.оформление отчета и утверждение концепции .

    Учитывая требования пользователей к содержанию ИС, разработали концепцию защиты существующей информационной системы. Для продолжения работы необходимо разработать техническое задание на создание процедуры проверки и сохранения вводимой в систему информации.

    3) стадия 3. Техническое задание. а. разработка и утверждение технического задания на создание информационной системы. Техническое задание на создание информационной системы «Ломбард». 1. Общие сведения

    Полное наименование ИС: «Ломбард».

    Основание для проведения работ: Система создается на основании технического задания (ТЗ). ТЗ на ИС является основным документом, определяющим требования и порядок создания автоматизированной системы, в соответствии с которым проводится разработка ИС и ее приемка при вводе в действие. ТЗ разрабатывается на основе ГОСТ 34.602-89 “Техническое задание на создание автоматизированной системы”.

    Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы по созданию системы определяется после получения начальной версии продукта, в которой должны быть реализованы все основные функции, определенные в ТЗ и утвержденные заказчиком.

    2. Назначение и цели создания системы

    Вид автоматизируемой деятельности

    Сильные стороны – преимущества организации;

    Слабости – недостатки организации;

    Возможности – факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества огранизации на рынке;

    Угрозы – факторы, которые могут потенциально ухудшить положение вашей организации на рынке;

    Целью проекта является разработка базы данных для автоматизации учета данных, клиентов, выдачи и возврата заложенного имущества, отслеживания клиентов, имеющих задолженность по возврату выданной ссуды.

    Точка зрения: работники ломбарда.

    В результате анализа предметной области работы ломбарда выделим следующие сущности:

    – заложенное изделие;

    – выплаченная сумма залога;

    - выплаты процентов по залогу;

    - невыкупленные из залога вещи, поступившие в собственность ломбарда.

    Между этими сущностями существуют следующие связи:

    - клиент закладывает ювелирные изделия;

    - клиент получает сумму залога.

    - клиент выплачивает процентов по залогу;

    - клиент теряет право собственности на вещи, невыкупленные из залога.

    Результатом проектирования базы данных «Помощь работникам ломбарда» является схема базы данных:

    3. Характеристика объектов автоматизации

    В последнее время наблюдается общее повышение интереса ко всем аспектам, связанным с разработкой сложных программных приложений. Для многих компаний корпоративное программное обеспечения и базы данных представляют стратегическую ценность. Существует высокая заинтересованность в разработке и верификации методов и подходов, позволяющих автоматизировать создание сложных программных информационных систем. Известно, что систематическое использование таких методов позволяет значительно улучшить качество, сократить стоимость и время поставки информационных систем. В настоящее время эти методы включают в себя:

    компонентную технологию разработки моделей,

    визуальное программирование,

    использование образцов при проектировании,

    визуальное представление различных аспектов проекта.

    Визуальные модели широко используются в существующих технологиях управления проектированием систем, сложность, масштабы и функциональность которых постоянно возрастают. В практике эксплуатации ИС постоянно приходится решать такие задачи как: физическое перераспределение вычислений и данных, обеспечение параллелизма вычислений, репликация БД, обеспечение безопасности доступа к ИС, оптимизация балансировки нагрузки информационной системы, устойчивость к сбоям и т.п.

    Построение модели корпоративной информационной системы до ее программной разработки или до начала проведения архитектурной реконструкции столь же необходимо, как наличие проектных чертежей перед строительством большого здания. Хорошие модели информационной системы позволяют наладить плодотворное взаимодействие между заказчиками, пользователями и командой разработчиков. Визуальные модели обеспечивают ясность представления выбранных архитектурных решений и позволяют понять разрабатываемую систему во всей ее полноте. Сложность разрабатываемых систем продолжает увеличиваться, и поэтому возрастает актуальность использования "хороших" методов моделирования информационных систем.

    Программное обеспечение за полвека своего существования претерпело огромные изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять только простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления предприятиями. Хотя первоначально компьютеры предназначались главным образом для выполнения сложных математических расчётов, в настоящее время доминирующим является накопление и обработка информации. Сегодня управление предприятием без компьютера просто немыслимо. Компьютеры давно и прочно вошли в такие области, как бухгалтерский учёт, управление ассортиментом и закупками.

    Однако современный бизнес требует более широкого применения информационных технологий в управлении. Жизнеспособность и развитие информационных технологий объясняется тем, что современный бизнес крайне чувствителен к ошибкам в управлении. Интуиции, личного опыта руководителя и размеров капитала уже мало для того, чтобы быть первым. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределённости и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или предоставление услуг. Поэтому современный подход к управлению предполагает вложение средств в информационные технологии. И чем крупнее предприятие, тем серьёзнее должны быть подобные вложения. Они являются жизненной необходимостью в жёсткой конкурентной борьбе. Одержать победу сможет лишь тот, кто лучше оснащен и наиболее эффективно организован.

    4.Организационная структура:

    Разумно созданная структура системы управления в значительной мере определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы. Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

    Предлагаемый вариант организационной структуры на Банковском», в котором сделана попытка устранить недостатки, выявленные в результате исследования, представлен на рисунке 3.4. Оптимальной организационной структурой является та, которая дает необходимые результаты самым экономичным путем.

    В предлагаемой схеме организационной структуры на Банковском» определено вертикальное направление полномочий, процесс принятия решений распространяется на все уровни руководства. Таким образом, при разработке структуры полностью соблюден принцип централизованного стратегического планирования и контроля, а также выполнения некоторых других функций, касающихся всего комбината, наряду с децентрализованным оперативным контролем и полным учетом деятельности.

    Рисунок 3.4 - Предлагаемая схема организационной структуры

    Эта структура наиболее эффективным образом сочетает преимущества линейной и функциональной структур управления, которую на наш взгляд можно предложить на Банковском».

    После установления предпочтительной структуры управления фирмой стоит задача "наполнения" этой иерархической структуры блоками, ответственными за выполнения конкретных функций управления. Взаимодействие последних и должно обеспечить выполнение задач управления фирмой.

    4. Требования к системе

    Требования к руководителю ломбарда:

    должен иметь оконченное высшее образование (образовательно-квалификационный уровень специалиста, магистра);

    пройти повышение квалификации и сдать экзамен на соответствие знаний профессиональным требованиям по типовой программе повышения квалификации руководителей, составленной по направлению деятельности финансового учреждения и утвержденной Нацкомфинуслуг. Продолжительность курса должна быть не менее 72 часов; иметь общий стаж трудовой деятельности, не меньше, чем 5 лет; в течение последних пяти лет не быть руководителем, финансовым директором или главным бухгалтером финансового учреждения, признанного банкротом, подвергнутых процедуре принудительной ликвидации, либо к которой была применена мера воздействия соответствующим органом, который осуществляет регулирование рынков финансовых услуг, в виде отстранения руководства от управления финансовым учреждением и назначения временной администрации;

    не иметь непогашенной судимости за умышленные преступления, преступления в сфере хозяйственной и служебной деятельности, а также не быть лишенным права занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

    Требования к главному бухгалтеру:

    оконченное или неоконченное высшее образование (образовательно-квалификационный уровень специалиста, магистра, бакалавра);

    повышение квалификации и сдача экзамена на соответствие знаний профессиональным требованиям по типовой программе повышения квалификации главных бухгалтеров, составленной по направлению деятельности финансового учреждения и утвержденной Госфинуслуг. Продолжительность курса должна быть не менее 72 часов;

    иметь стаж работы на руководящих должностях, связанных с финансовой или бухгалтерской деятельностью, или стаж работы на рынках финансовых услуг на должностях, связанных с финансовой или бухгалтерской деятельностью, - не менее двух лет, в частности, на рынках финансовых услуг - не менее 1 года;

    в течение последних пяти лет не быть руководителем, финансовым директором или главным бухгалтером финансового учреждения, признанного банкротом, подвергнутого процедуре принудительной ликвидации;

    не подвергаться применению мер воздействия со стороны Госфинуслуг в виде отстранения от управления финансовым учреждением и назначения временной администрации;

    не иметь непогашенной судимости за умышленные преступления, преступления в сфере хозяйственной и служебной деятельности, а также не быть лишенным права занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

    5. Состав и содержание работ по созданию системы

    Работы по созданию «Ломбарда» выполняются в три этапа:

    разработка технического задания;

    проектирование; разработка рабочей документации;

    Презентация на тему: Информационная система по управлению деятельностью ломбарда

    Похожие презентации Презентация на тему: " Информационная система по управлению деятельностью ломбарда." — Транскрипт:

    1 Информационная система по управлению деятельностью ломбарда

    2 Представляет собой готовое решение по автоматизации деятельности: Ломбарда / сети ломбардов Автоломбарда / сети автоломбардов Программа обеспечивает информационную поддержку Ломбарда в ежедневных операциях: принятии вещей залогодателей в залог, их оценке, предоставлении залогодателю денежной ссуды, начислении и взимании процентов за пользование ссудой и платы за хранение вещей, возврате ссуды залогодателем, продаже невостребованных (не выкупленных) залогодателем вещей. Фиксация события продажа невостребованного залога.

    3 3 Филиалы ломбарда Пользователи Интернет Директор, администрация Интернет Сервер Базы данных

    4 Настройки Справочники Заявки Отчеты О программе

    5 Автоматизация работы и учета деятельности Ломбарда; Быстрая регистрация новых клиентов; Полный контроль, учет и анализ операций с залоговыми билетами в количественном и стоимостном выражении; Автоматический расчет стоимости Залоговых билетов; Формирование отчетов по ломбарду; Оформление и регистрация продаж невыкупленных вещей; Система штрихового кодирования документов (залоговых билетов); Экспорт/импорт базы данных.

    6 Web-сайт NEW! Ломбарда (Возможность интеграции системы с фирменным сайтом организации); Проведение интернет аукционов (автоматическая передача вещей на аукцион из базы данных); Автоломбард NEW! (операции по залогу автомобилей, on-line аукцион автомобилей, возможность вывода документов на печать с учетом индивидуальных особенностей или повреждений автомобиля; Защита от проверок «налоговой» (возможность хранить базу данных на удаленном сервере); Защита информации (аппаратные ключи защиты и т.д.); Фотокартотека NEW! (возможность прикреплять изображения предметов залога и автомобилей); Сетевая версия (возможность объединения филиалов ломбарда в единую информационную сеть).

    7 Защита от несанкционированного доступа с помощью Usb-ключей Guardant NEW! Ограничение доступа к информации при ведения учетных записей (использование персонального имени и пароля сотрудника); Защищенные каналы связи и протоколы передачи данных (при передаче информации между участниками системы); Система предоставляет возможность ограничивать полномочия участников.

    8 Залог Скупка Автомобили Отчеты

    9 Создание новой заявки; Занесение данных о клиенте из базы данных ; Добавление в базу данных нового клиента; Выбор предмета залога из каталога / добавление в каталог Возможность прикрепить к заявке фото предмета залога ; Автоматический расчет ссудной стоимости, комиссии и суммы к возврату; Автоматическая передача предмета залога на реализацию по истечении срока выкупа с возможностью публикации его на сайте Ломбарда Печать (с возможностью предпросмотра) Залогового билета позволяет решать следующие задачи:

    11 Создание новой заявки; Занесение данных о клиенте из базы данных ; Добавление в базу данных нового клиента; Выбор предмета скупки из каталога / добавление в каталог Возможность прикрепить к заявке фото предмета скупки; Автоматический учет сделки в отчетности по Ломбарду позволяет решать следующие задачи:

    13 Функция позволяет решать следующие задачи: Выбор закладываемого автомобиля из каталога / добавление в каталог; Вкладка для заполнения технических и учетных данных об автомобиле; Возможность прикрепить к заявке фотографии автомобиля; Автоматический расчет ссудной стоимости, комиссии и суммы к возврату; Автозаполнение / печать пакета документов для сделки Возможность отметить на схеме автомобиля в пакете документов его технические параметры и/или указать повреждения. Автоматическая передача автомобиля на реализацию по истечении срока выкупа с возможностью публикации его на сайте Ломбарда Автоматический учет сделки в отчетности по Ломбарду

    15 Функция «Отчеты» позволяет решать следующие задачи: Просмотр / печать/ экспорт статистических и финансовых отчетов по Ломбарду; Детализация отчетов по количеству каждого типа сделок с указанием итоговых сумм по типам сделок и выводом общей суммы по Ломбарду Возможность редактировать формы отчетов Возможность создания новых отчетов Просмотр / печать/ экспорт отчетов по складу

    17 Система автоматизации деятельности Ломбардов «UMS_Ломбард» - это решение, которое позволит Вам: увеличить количество клиентов, обслуживаемых ломбардом, сократить издержки на обслуживание, уменьшить время, затрачиваемое на работу с одним клиентом, а, главное, вести учет и контроль над финансами и хранимыми материальными ценностями.

    18 7900 рублей: стоимость годовой лицензии на одно автоматизированное рабочее место (АРМ) 7100 рублей: стоимость годовой лицензии от 2 до 5 автоматизированных рабочих мест (АРМ) 6300 рублей: стоимость годовой лицензии от 5 до 10 автоматизированных рабочих мест (АРМ) 5500 рублей: стоимость годовой лицензии от 10 и выше автоматизированных рабочих мест (АРМ) 12900 рублей: стоимость бессрочной лицензии на одно автоматизированное рабочее место (АРМ) Скачать прайс-листСкачать прайс-лист можно на фирменном сайте разработчика www.umssoft.comwww.umssoft.com

    19 ВНИМАНИЕ! До 31 декабря 2009 г. действуют следующие АКЦИИ: «СКИДКА 15%» при покупке от 2-х до 5 лицензий программы «ЗЕЛЕНЫЙ СВЕТ ДИЛЕРУ!» станьте нашим дилером и покупайте программные продукты по льготной цене со скидкой 20% Более подробную информацию о действующих акциях можно получить: по тел. +7 (3822) 534522, +7 (3822) 532693 e-mail: umssoft@mail.ru, www.umssoft.comumssoft@mail.ruwww.umssoft.com

    20 634050, Россия, г. Томск, ул.Гагарина,11/1, каб. 214 тел. +7 (3822) 534522, тел./факс +7 (3822) 532693 www.umssoft.com, umssoft@mail.ru специализируется на разработке, внедрении и сопровождении комплексных автоматизированных систем управления для коммерческих и государственных организаций По вопросам приобретения программы обращаться:

    Set8 start Lombard

    [set8] start Lombard. Автоматизация ломбарда

    Конфигурация для автоматизации ломбарда, содержит весь необходимый функционал для оформления залоговых операций (залог, перезалог, возврат залога, инкассация). Интерфейс достаточно минималистичный, формы документов и справочников содержат минимум реквизитов, большинство из которых может быть автоматически заполнено на основе настроек указанных в параметрах базы. Предполагается, что конфигурация будет использоваться для автоматизации одного рабочего места пользователя/оценщика.

    //===========================

    Обновлено до версии 1.0.2.0.

    Изменения в весрии:

    • Переработан справочник Категории. Теперь определить видимость и доступность, а так же значение по умолчанию, возможно для каждого параметра залога.
    • Появилась возможность создавать свои параметры залога.
    • Изменены проводки по регистру "Расчеты с контрагентами" для всех документов.
    • Документ Реализация, позволяет реализовывать инкассированное имущество.

    //===========================

    Конфигурация использует "Библиотеку стандартных подсистем" (на данный момент используется несколько подсистем, список используемых модулей находиться ниже по тексту).

    Вся информация введенная в этой базе, в дальнейшем может быть перенесена в одну центральную базу.

    В качестве центральной базы может быть использована аналогичная конфигурация или доработанная конфигурация "Бухгалтерия Предприятия". Доработка включает в себя практически все объекты из миниконфигурации, которые необходимы для ведения учета в ломбарде, но с учетом того, что документы формируют проводки по бухгалтерскому учету. (Пока есть конфигурация только для Казахстана, но тоже на стадии разработки)

    При старте программы сразу же открывается рабочее место пользователя.

    На картинке выше и по тексту далее, представлены скриншоты конфигурации с интерфейсом Такси. Большинство окон справочников и документов сделано таким образом, что бы на экране были видны все необходимые элементы без необходимости прокручивать форму вниз, при разрешении монитора 1366х768.

    Но никто не мешает пользоваться интерфейсом, который для кого-то покажется более привычным и более компактным (картинка ниже)

    В этом окне находится список всех залоговых билетов. Список можно отсортировать, сделать отбор по любому контрагенту или ломбарду (если в базе ведется учет только по одному ломбарду, то отбор по ломбардам не доступен). При установке флажка "Операции", будут показаны все операции, которые относятся к выбранному залогу (список справа). При установке флажка "Только не погашенные" будет показаны только те залоговый билеты, по которым еще есть задолженность клиента.

    Прежде чем приступить к работе, желательно указать "основной ломбард" для данной базы и заполнить справочник Категории.

    Для добавления новых категорий, переходим в подсистему ломбард и выбираем ссылку "Категории"

    В этом справочнике указываются все параметры закладываемого имущества. Если справочник заполнен достаточно подробно, то в залоговом билете будет достаточно указать только категорию, все остальные параметры будут заполнены сами.

    В табличной части указываются все необходимые параметры, и значение по умолчанию, а так же, будет ли этот парамер использоваться и видим в документе. Если параметр используется и не видим, то в документе он все равно будет использоваться и будет заполнен значением по умолчанию.

    Теперь укажем "Основной ломбард". Для этого переходим в подсистему "Настройки и администрирование", ссылка "Общие настройки" (рисунок ниже)

    "Основной ломбард" – это реквизит Справочника Ломбарды, в котором можно указать значения по умолчанию, которые будут подставляться в новый документ. В этом же окне задаются параметры кредита.

    Прежде чем добавлять залоговый билет, необходимо указать, какие колонки в табличной части документа мы будем использовать. Для этого необходимо нажать кнопку "Настройка параметров залогового билета" и в появившемся окне отметить все необходимые колонки. Если указать "Авто видимость", то видимость колонок будет зависит от выбранной категории. Здесь же можно задать порядок колонок в залоге.

    Если есть возможность, то необходимо указать все возможные категории залогов, с которыми будет работать ломбард. Это сделает количество движений при заполнение залога минимальным

    Для создания Залогового билета, необходимо перейти на главную страницу и нажать кнопку "Залоговый билет"

    Если "основной ломбард" уже выбран и заданы значения по умолчанию, то в шапке документа остается только указать Клиента. В противном случае, необходимо заполнить реквизиты Ломбард и Касса вручную (вкладка Дополнительно).

    Все элементы документа, которые, предполагается, что будут заполняться автоматически, или же будут редко использоваться, скрыты на вкладке Дополнительно. Это сделано с целью сэкономит рабочее пространство на мониторах с маленьким разрешением.

    После этого переходим к заполнению табличной части документа. Если для колонок указано авто заполнение, то необходимо указать категорию и те параметры, которые в ней были указаны. Иначе указываем параметры для выбранных колонок.

    После заполнения таблицы, переходим к заключительной части оформления залога.

    Сумма кредита уже рассчитана на основе табличной части, но она может быть уменьшена по желанию клиента. Заполнен реквизит "Дней кредита", количество равно минимально установленному сроку. При изменении "Дней кредита" будут пересчитана сумма процентов и сумма, выдаваемая клиенту на руки.

    Сумма, выдаваемая клиенту "на руки", меньше чем сумма кредита. Клиент сразу оплачивает проценты по кредиту

    Остается только провести документ.

    Если в документе установлена галочка "Создавать кассовые документы" (вкладка Дополнительно), то при проведении залога, будут созданы ПКО и РКО с видом операции "Выдача кредита" и "Оплата процентов". В противном случае, операции по кассе будут сформированы самим залоговым билетом. При редактировании Залога, удалении, или отмене проведения, так же будут изменяться и кассовые документы.

    Документы кассы (ПКО и РКО) представляют собой упрощенный вариант аналогичных документов из Бухгалтерии. Они содержат минимум реквизитов и предназначены для очень узкого круга операций.

    Перезалог (Пролонгация).

    Оформляется в том же окне, что и залоговый билет. Для оформления пролонгации, выделяем в списке необходимый залоговый билет, и жмем кнопку "Перезалог".

    Примечание. Документы Перезалог, Возврат и Инкассация могут быть созданы только на основании залогового билета.

    Будет открыт новый документ, который похож на документ "Залоговый билет" (по сути это и есть еще один залог), но большинство его реквизитов не доступны для изменения.

    В документе можно произвести частичный возврат имущества. Для этого необходимо установить галочку "Возврат залогового имущества" (если количество вещей равно единице, то эта галочка не доступна). В этом случае становятся видимыми колонки "Количество возврата" и "Сумма возврата". Для редактирования доступна только колонка "Количество", "Сумма возврата" рассчитывается автоматически.

    Примечание. В документе Перезалог нельзя вернуть все вещи из залога, для этого необходимо воспользоваться документом Возврат

    Так же можно частично погасить кредит без возврата имущества, для этого нужно указать сумму в поле "Сумма возврата" в правой части документа. В документе рассчитывается штраф за просрочку по выплате.

    День перезалога не учитывается при расчете даты возврата.

    Количество пролонгаций не ограничено.

    Немного про печать документов.

    В каждом документе есть отдельная панель, где есть возможность распечатать документ и указать некоторые настройки печати, не углубляясь в какие либо меню. Например, есть возможность выводить документ сразу на принтер без предварительного просмотра и указать количество копий.

    Есть возможность сделать отступ от начала листа при печати пролонгаций и возвратов (галочка "Авто отступ")

    Дело в том, что отметка о пролонгации и возврате, чаще всего, печатается на обратной стороне залогового билета. И необходимо, что бы вторая и последующие пролонгация (или возврат) были напечатаны с учетом предыдущих документов. Для этого и служит флажок "Авто отступ". При его установке в начало документа будет вставлено необходимое количество пустых строк.

    Пример использования "Авто отступа"

    Если перезалогов было столько, что они не поместились на обратной стороне Залогового билета, то печать переносится на новый лист, при этом каждая страница нумеруется.

    Каждую печатную форму можно отредактировать"под себя" Главное в макете печатной формы сохранить группы строк, а в формах Пролонгации и Возврата, для того, что бы правильно рассчитывался отступ, высоту строк оставить "Авто".

    Вводится точно так же, как и Пролонгация - выделяем нужный залоговый билет и жмем кнопку "Возврат".

    Документ открывается уже готовым для проведения. В нем не доступно для редактирования ни одного поля.

    Так же как и в Пролонгации рассчитывается штраф за просроченный платеж.

    Инкассация

    Почти копирует документ Возврат, только товары возвращаются не к клиенту, а приходуются на склад ломбарда, который указывается в документе. Так же можно указать группу номенклатуры, в которой будут помещена номенклатура при проведении документа.

    При проведении документа будет погашен долг клиента перед ломбардом, залоговый документ будет закрыт.

    Для того, что бы не инкассировать все просроченные залоговые билеты по отдельности, предусмотрен специальный помощник - мастер инкассаций, который позволяет автоматически инкассировать залоговые билеты по определенному критерию (пока это только Ломбард и количество дней просрочки). Для вызова мастера необходимо перейти в подсистему "Справочники и документы" и перейти по ссылке Инкассации.

    После этого появится диалоговое окно.

    С помощью кнопок со стрелочками перемещаем билеты в правую панель и нажимаем кнопку "Инкассировать". После этого, для каждого залогового билета будет создан свой документ инкассации.

    На данный момент, в конфигурации всего четыре отчета.

    1. Сводка по операциям. Позволяет увидеть все операции по залоговым билетам за выбранный период.
    2. Имущество в залоге. Отчет, показывающий все заложенные и не выкупленные вещи.
    3. Просроченные ЗБ. Все залоговые билеты, по которым вышли сроки погашения кредита.
    4. Погашенные ЗБ. Показывает залоговые билеты, по которым не осталось задолженности перед ломбардом.
    Список и краткое описание подсистем БСП (взято с http://its.1c.ru )

    Синим цветом выделены подсистемы, которые используются в конфигураци и

    1 Адресный классификатор. Предназначен для загрузки, хранения и предоставления другим подсистемам конфигурации адресных сведений Классификатора адресов России (КЛАДР)

    2 Анализ журнала регистрации. П редназначена для диагностики работы программы на основе данных журнала регистрации. Включает в себя следующие варианты отчетов:

    3 Анкетирование

    4 Базовая функциональность

    6 Бизнес-процессы и задачи

    7 Валюты. Подсистема предназначена для загрузки, хранения и предоставления другим подсистемам конфигурации списка валют и их курсов.

    8 Варианты отчетов

    9 Версионирование объектов. П редназначено для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Также она позволяет получать отчеты по версиям или по конкретной версии объекта. Версионируемыми объектами могут быть справочники или документы конфигурации.

    10 Взаимодействия

    11 Групповое изменение объектов

    12 Даты запрета изменения. П озволяет заблокировать изменения любых данных информационной базы (документов, записей регистров, элементов справочников и др.) ранее определенной даты. Администратор системы может настроить как одну общую дату для всей информационной базы в целом, так и несколько дат по разделам и/или отдельным объектам разделов учета.

    13 Дополнительные отчеты и обработки

    14 Завершение работы пользователей. П озволяет завершать существующие соединения с информационной базой и устанавливать блокировку новых соединений с информационной базой на определенный период времени.

    15 Заметки пользователя

    16 Запрет редактирования реквизитов объектов

    17 Защита персональных данных

    18 Информация при запуске

    19 Календарные графики

    20 Контактная информация. П озволяет расширять состав реквизитов объекта произвольным набором реквизитов контактной информации (КИ). Реквизиты КИ могут быть как предопределенными (адреса, телефоны, факс, e-mail, www), так и пользовательскими (например, «телефон с 18:00 до 24:00»). Справочник со встроенной контактной информацией называется владельцем КИ.

    21 Контроль динамического обновления конфигурации

    22 Напоминания пользователя

    23 Настройка порядка элементов

    24 Настройки программы

    26 Обмен сообщениями

    27 Обновление версии ИБ

    28 Обновление конфигурации

    29 Организации

    30 Отправка SMS

    31 Оценка производительности

    32 Печать. Подсистема предназначена для формирования печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

    33 Полнотекстовый поиск

    34 Получение файлов из Интернета

    35 Пользователи. Подсистема предназначена для просмотра и редактирования списка пользователей и внешних пользователей системы (элементы справочников Пользователи и Внешние пользователи), которые синхронизируется со списком пользователей информационной базы.

    36 Префиксация объектов

    37 Присоединенные файлы

    38 Проверка легальности получения обновлений

    39 Работа в модели сервиса

    40 Работа с почтовыми сообщениями

    41 Работа с файлами

    42 Рассылка отчетов

    43 Регламентные задания

    44 Резервное копирование ИБ. П озволяет проводить резервное копирование информационной базы из режима 1С Предприятие «по требованию», либо в соответствии с настроенным расписанием. Также с помощью данной подсистемы можно проводить восстановление информационной базы из резервной копии.

    45 Свойства

    46 Структура подчиненности. П редоставляет возможность вывода из формы документа отчета о родительских и дочерних документах текущего документа, а также об их взаимосвязях.

    47 Управление доступом

    48 Управление итогами и агрегатами

    50 Физические лица. Подсистема предназначена для унификации имен объектов метаданных, общих для типовых конфигураций. Содержит только определения объектов метаданных и их базовую реализацию.