Софт-Архив

таблица для учета товара в магазине

Рейтинг: 4.3/5.0 (569 проголосовавших)

Описание

Программы для учета товаров скачать бесплатно

Программы для учета товаров

Программы для учета товаров предназначены для ведения компьютерной базы товаров, и управления товарным потоком. Такие программы позволяют составлять большие базы товаров с сопутствующей каждому товару информацией. Каждая позиция товара может быть оформлена в виде отдельной карты, в которую будут включены такие данные, как производитель, поставщик, срок годности товара, величина НДС, наличие или отсутствие скидок, наличие товара на складе и его количество, наличие товара в торговых точках и т.д. Кроме того, как правило, учитываются даты поставок, данные для ценообразования, штрих-код товара и некоторые другие данные.

Одно программное решение может быть развернуто по всей корпоративной сети, и может обслуживать несколько складов и торговых точек. Также возможно ведение базы документации: счетов, накладных, платежных поручений, квитанций, договоров на поставку и т.д. Как правило, в программе есть стандартные бланки и шаблоны, которые можно использовать для создания любых видов документов.

При работе с базой любой сотрудник может быстро найти нужный товар и просмотреть подробную информацию. Кроме того, при наличии спроса на товар, но при его отсутствии на складе, пользователь может отметить необходимость его заказа у поставщика. Возможна печать этикеток и ценников для данного товара. Вся база товаров может быть удобно разбита по категориям и подкатегориям.

таблица для учета товара в магазине:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Учет товаров в магазине

    Учет товаров в магазине Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже. Подобные документы

    Разработка базы данных, позволяющей определять месторасположение на полке и код товаров в магазинных складах, количество и качество товаров. Концепция баз данных. Модели данных, описание данных проектирования. Разработка программного приложения.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 13.06.2014

    Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 15.01.2012

    Типы ограничений, поддерживающие целостность в реляционной модели данных. Определение значения поля первичного ключа с помощью генератора. Добавление, изменение и удаление записей в таблицу базы данных "Библиотека" на языке программирования SQL.

    лабораторная работа [30,5 K], добавлен 10.10.2012

    Общая характеристика систем обработки информации, их роль в управлении современным предприятием. Разработка проекта автоматизации процесса учета товаров на основе использования базы данных для магазина. Создание клиентской базы с возможностью обновления.

    дипломная работа [3,1 M], добавлен 13.07.2011

    Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 06.09.2010

    Разработка базы данных "Учет движения товара в магазине", ее основные функции. Разработка инфологической, концептуальной и физической моделей, предметная область. Определение объектов и связей между объектами. Структура программного обеспечения.

    курсовая работа [1023,7 K], добавлен 05.12.2012

    Авторизация с каталогами проектирования базы данных магазина. Задачи базы данных: учет всех товаров, поиск и выдача данных о клиентах, адрес, телефоны, цена и наличие товара. Этапы проектирования базы данных. Схема данных, создание запросов и их формы.

    реферат [1,6 M], добавлен 22.10.2009

    Разработка базы данных с информацией о сотрудниках, товарах, со справочником типов товаров средствами системы управления базами данных MySQL с помощью SQL-запросов. Разработка инфологической модели предметной области. Структура таблиц, полей базы данных.

    контрольная работа [648,7 K], добавлен 13.04.2012

    Рассмотрение инфологической и даталогической модели базы данных кинотеатров города. Разработка базы данных в программе MS Access. Описание структуры приложения и интерфейса пользователя. Изучение SQL-запросов на вывод информации о кинотеатре и о фильме.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 04.09.2014

    Среда разработки SWI-Prolog. Создание базы данных продуктового магазина с запросами: добавление новых моделей, вывод списка товаров в категориях, изменение стоимости. Результаты ручного выполнения запросов и руководство по сборке и запуску программ.

    курсовая работа [470,3 K], добавлен 26.04.2014

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    В сегодняшнем технологическом мире все больше увеличивается значительность информации в самом широком смысле этого слова и связанных с ней информационных технологий. Для больших объемов информации главным качеством является их структурированность, так как именно от характера структуры данных зависит скорость обработки поиска информации. База данных на сегодняшний день - это самый распространенный «повод» для написания программ. Все современные языки программирования содержат в себе встроенные возможности для быстрого и удобного создания СУБД (лидерами, на мой взгляд, сейчас является Delphi 5 и С++ Builder 5). СУБД - это, конечно, нечто большее, чем просто набор структурированных данных. СУБД можно назвать «умной» средой, с помощью которой можно обрабатывать, искать, передавать, хранить данные. От качества СУБД зависит эффективность работы с базой данных в целом. Современные СУБД - это «высокоинтеллектуальные» системы, позволяющие работать не только с базами данных, но и с базами знаний. Это направление, связанное с накоплением, получением, сортировкой и использованием знаний, является довольно новым. С понятием «база знаний» тесно связанно понятие искусственного интеллекта, что говорит об огромных масштабах работ, которые потребуются провести для совершенствования сегодняшних СУБД, так как искусственный интеллект - это новый горизонт в нашей компьютерной эпохе. При работе баз данных и связанных с ними программ обработки и поиска информации необходимо учитывать специфику предметной области - одно из важнейших достоинств базы данных. Конечно, здесь можно говорить о том, что уже давно существуют универсальные формы для баз данных, универсальные СУБД, универсальный модуль обработки данных. Но эта универсальность требует больших, (если не огромных) затрат машинного времени и ресурсов, не говоря уж о стоимости всего ПО. Поэтому чаще всего используют специализированные БД и СУБД.

    В данной курсовой работе также будет создана специализированная база данных для учёта товаров на складе магазина.

    1. Теоретическая часть 1.1 Данные и ЭВМ

    Применение ЭВМ для введения и обработки данных обычно приводит к еще большему разделению данных и интерпретации. ЭВМ имеет дело главным образом с данными как таковыми. Большая часть интерпретирующей информации вообще не фиксируется в явной форме. Существует, по крайней мере, две исторические причины, по которым применение ЭВМ привело к отделению данных от интерпретации. Во-первых, ЭВМ не обладали достаточными возможностями для обработки текстов на естественном языке - основном языке интерпретации данных. Во-вторых, стоимость памяти ЭВМ была первоначально весьма велика. Память использовалась для хранения самих данных, а интерпретация традиционно возлагалась на пользователя.

    Жесткая зависимость между данными и использующими их программами создает серьезные проблемы во введении данных и делает использование их менее гибкими.

    Нередки случаи, когда пользователи одной и той же ЭВМ создают и используют в своих программах разные наборы данных, содержащие сходную информацию. Иногда это связано с тем, что пользователь не знает (либо не захотел узнать), что в соседней комнате или за соседним столом сидит сотрудник, который уже давно ввел в ЭВМ нужные данные. Чаще потому, что при совместном использовании одних и тех же данных возникает масса проблем. Разработчики прикладных программ (написанных, например, на Бейсике, Паскале или Си) размещают нужные им данные в файлах, организуя их наиболее удобным для себя образом. При этом одни и те же данные могут иметь в разных приложениях совершенно разную организацию (разную последовательность размещения в записи, разные форматы одних и тех же полей и т.п.). Обобществить такие данные чрезвычайно трудно: например, любое изменение структуры записи файла, производимое одним из разработчиков, приводит к необходимости изменения другими разработчиками тех программ, которые используют записи этого файла.

    1.2 Концепция баз данных Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых «Системы управления базами данных» (СУБД). Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банками данных, а затем «Базами данных» (БД). 1.3 Модели данных Имеются две основные модели данных: инфологическая модель и даталогическая модель. Инфологическая модель отображает реальный мир (предметную область) в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель «сущность-связь» и т.д. Наиболее популярной из них оказалась модель «сущность-связь». Инфологическая модель должна быть отображена в компьютеро-ориентированную даталогическую модель, «понятную» СУБД. В процессе развития теории и практического использования баз данных, а также средств вычислительной техники создавались СУБД, поддерживающие различные даталогические модели. Сначала стали использовать иерархические даталогические модели. Простота организации, наличие заранее заданных связей между сущностями, сходство с физическими моделями данных позволяли добиваться приемлемой производительности иерархических СУБД на медленных ЭВМ с весьма ограниченными объемами памяти. Но, если данные не имели древовидной структуры, то возникала масса сложностей при построении иерархической модели и желании добиться нужной производительности. В конце 60-х годов появились СУБД на основе инвертированных файлов, отличающиеся простотой организации и наличием весьма удобных языков манипулирования данными. Однако такие СУБД обладают рядом ограничений на количество файлов для хранения данных, количество связей между ними, длину записи и количество ее полей. Физическая организация данных оказывает основное влияние на эксплуатационные характеристики БД. Разработчики СУБД пытаются создать наиболее производительные физические модели данных, предлагая пользователям тот или иной инструментарий для поднастройки модели под конкретную БД. 1.4 Оп исание этапов проектирования 1. Инфологическая модель БД. Этапом инфологической модели является этап проектирования БД на котором составляется инфологическая модель и схемы взаимосвязи можно определить, что данный этап является первым. Под инфологической моделью понимают описание предметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств (это по существу блок-схема алгоритма создания базы данных). - непротиворечивость; - должна отражать взгляды и потребности всех пользователей системы; - однозначная трактовка моделей; - модель должна быть конечной; - модель должна быть легко расширяемой, то есть иметь возможность ввода новых (удаления) данных без изменения ранее определенных; - должна обладать свойствами композиции и декомпозиции (укреплять базу данных или расщеплять); - должна быть легко реализуемой на ЭВМ; - должна быть независимой от оборудования и языков организации базы данных на ЭВМ. Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты). Сущность - любой различимый объект (объект, который мы можем отличить от другого), информацию о котором необходимо хранить в базе данных. Сущностями могут быть люди, места, самолеты, рейсы, вкус, цвет и т.д. Необходимо различать такие понятия, как тип сущности и экземпляр сущности. Понятие тип сущности относится к набору однородных личностей, предметов, событий или идей, выступающих как целое. Экземпляр сущности относится к конкретной вещи в наборе. Например, типом сущности может быть ГОРОД, а экземпляром - Москва. Атрибут - поименованная характеристика сущности. Его наименование должно быть уникальным для конкретного типа сущности, но может быть одинаковым для различного типа сущностей (например, ЦВЕТ может быть определен для многих сущностей: СОБАКА, АВТОМОБИЛЬ, ДЫМ и т.д.). Атрибуты используются для определения того, какая информация должна быть собрана о сущности. Ключ - минимальный набор атрибутов, по значениям которых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означает, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущность по оставшимся. Связь - ассоциирование двух или более сущностей. Если бы назначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи. А так как в реальных базах данных нередко содержатся сотни или даже тысячи сущностей, то теоретически между ними может быть установлено более миллиона связей. Наличие такого множества связей и определяет сложность инфологических моделей. Связь между объектами и характеризующими его свойствами изображается в виде линий, соединяющих обозначение объекта и его свойств. Свойства могут быть единичными или множественными. Обычно для изображения связей между объектом и единичным свойством используется единичная стрелка, а для множественных свойств - двойная стрелка. Свойства могут быть статическими и динамическими. 2. Даталогическая модель БД. Этап проектирования БД на котором создается датологическая модель называется этапом даталогического проектирования. Даталогическая модель является моделью логического уровня и представляет собой отображение логических связей между элементами данных. Эта модель строится в единицах допустимых конкретной СУБД. Описание логической структуры с помощью средств СУБД называется схемой. Так как это осуществляется с помощью конкретной СУБД, то модели должны быть описаны на языке описания данных этой СУБД. Такое описание и называют даталогической моделью данных. 3. Физическая модель БД. Для привязывания даталогической модели к среде хранения используется модель данных физического уровня. Эта модель определяет используемые запоминающие устройства, способы представления данных в среде хранения. Модель физического уровня строится также с учетом возможностей, предоставленных СУБД. Таким образом, нужные данные отыскиваются СУБД на внешних запоминающих устройствах по физической модели данных. 2. Практическая часть 2.1 Ра зработка инфологической модели По окончании проведенного анализа предметной области можно перечислить наименование имеющегося товара: номер магазина в котором товар имеется, код товара, количество товара, качество, номер полки на которой находится данный товар, а также номер стеллажа. Начнем проектирование базы данных с построения инфологической модели. Сущностью в инфологической модели является ко д необходимого товара , номе магазина являются атрибутами сущности. Идентификатором сущности является наименование товара, позволяющий однозначно идентифицировать объект. 2.2 Разработка базы данных для хранения и обработки информации Отталкиваясь от инфологической модели, строим даталогическую модель данных, т.е. мы берём элементы инфологической модели и формируем их в отдельные таблицы (для каждой сущности отдельно).

    Движение товара - Учет товара в магазине и на складе

    "Движение товара" 1.99 - Учет товара в магазине и на складе.

    Программа предназначена для учета движения товаров на складах магазинов от поставок до продаж средними и небольшими предприятиями торговли.

    "Автоматизированный ввод накладных" позволяет ускорить процесс ввода товара и сократить время запуска товара в продажу, то есть уменьшить издержки обращения.

    Программа содержит модуль печати ценников и отчетов. Вид ценников разработан по шаблонам и может быть настроен пользователем самостоятельно. Для создания шаблонов печати программа содержит "Дизайнер шаблонов".

    Выходные формы документов и отчетов могут быть сформированы в формате MS Excel. Шаблоны для выходных форм создаются в самом Excel.

    Возможна торговля как штучным (штуки, упаковки, коробки), так и мерным (килограммы, метры, метры кв. кубометры) количеством товара.

    Программа хорошо себя зарекомендовала в

    - Магазинах бытовой техники

    - Книжных магазинах

    - Магазинах сантехники (много мелочевки и мерного товара)

    - Магазинах строительных материалов

    Отдельный режим работы программы - рабочее место кассы быстрых продаж. РМ кассира разработано для быстрого выполнения операций продажи по штрихкоду. Интерфейс РМ оптимизирован как к малоразмерным, так и большим экранам.

    Оборудование. Поддерживается работа сканеров штрихкода и принтеров этикеток и кассовых чеков. Рекомендуется использовать сканеры штрихкодов с USB-COM-интерфейсом.

    Договор рассрочки, если оплата в рассрочку применяется на предприятии, формируется по чеку продажи. Можно указать срок погашения рассрочки и количество платежей, автоматически рассчитать сумму каждого платежа, сроки их погашения. Учет действующих и просроченных договоров.

    Более подробно программа описана в подсказке. Онлайн вариант можно посмотреть на сайте ivk.narod.ru.

    Программа бесплатна без ограничения функционала. Подробности см. на сайте.

    Программа учета для маленького магазина - загрузка товаров из накладной Excel

    Скачать Client Shop

    Как импортировать товары из накладной в виде Excel в сессию оптовой закупки

    Сначала нужно создать пустую сессию. Программа Client Shop позволяет загружать товары из накладной только в пустую сессию.

    С какой целью это сделано: сделано это для того, чтобы избежать путаницы. Загрузка в пустую сессию предоставляет возможность контроля правильности загрузки - после загрузки можно сравнить общую сумму себестоимости всех товаров, загружаеных в сессию с итогами в самой накладной (обычно в конце накладной).

    Итак, порядок загрузки:

    Предположим, пустая сессия уже создана, открыта и выбрана команда "Импорт из Excel/Open Office":

    1. Выбираем файл Excel с ведомостью для импорта (можно также использовать Open Office). Загружаем данные.

    2. Итак, загрузилась вся накладная целиком. Непосредственно в таком виде накладную для импорта использовать не получится. Для возможности импорта накладную нужно преобразовать в такой вид, чтобы в ней не было ничего кроме списка товаров для импорта. То есть нужно удалить заголовок (шапку документа), итоги документа (внизу); в некоторых накладных нужно удалить ещё промежуточные строки если в них находятся не данные для загрузки, а какая-либо другая информация (заголовки таблиц, промежуточные итоги и т. д.). Удалить ненужные строки можно с помощью команд контекстного меню таблицы или с помощью клавиши Delete.

    Строку с заголовками колонок нужно тоже удалить, в таблице не должно быть ничего кроме списка товаров:

    3. Итак, все лишние строки удалены. Но порядок колонок в накладной может отличаться от порядка колонок в программе Client Shop (и скорее всего, будет отличаться, т. к. видов различных накладных множество). Нужно провести сопоставление колонок так чтобы в колонке "Наименование" был список наименований товаров, в колонке "Количество" - количество и т. д. Двигать колонки влево и вправо можно с помощью клавиш "/" и "*".

    Если колонка стоит на своем правильном месте (изначально или после перемещения - неважно) - её нужно зафиксировать (выделить зелёным цветом). Это можно сделать с помощью клавиши "+". Вообще список клавиш можно посмотреть в контекстном меню верхней таблицы (встаём на таблицу, нажимаем правую кнопку мыши, смотрим список команд).

    Если колонка лишняя (или заполнена ненужными данными, например там, порядковые номера товаров) - её можно очистить клавишей "0".

    Если в накладной нет розничных цен товара (если накладная получена у оптовика их там и не должно быть) - колонку с ценой можно оставить пустой - программа автоматически посчитает цены в соответствии с себестоимостью позиции и наценкой (внизу раздела, по умолчанию 75 процентов). Если такой вариант, что для всех загружаемых товаров будет одинаковая наценка не устраивает - тогда перед загрузкой накладной в программу нужно вписать в неё цены (само собой разумеется, в отдельную колонку).

    Себестоимость из накладной не загружается - загружается только количество и сумма себестоимости - программа Client Shop сама рассчитывает себестоимость. Если в Вашей накладной нет колонки с суммами себестоимости, а только колонки с количеством и себестоимостью (что бывает очень редко), колонку с суммой себестоимости нужно рассчитать средствами Excel ещё до загрузки в программу Client Shop.

    После перемещения и фиксации колонок на экране должно быть примерно следующее:

    4. Загружаем единицы измерения из верхней таблицы в нижнюю. После загрузки единиц измерения выполняем сопоставление единиц измерения (также нужно выделить колонки зеленым) накладной и в программе Client Shop (в нижней таблице). Например, в программе Client Shop может быть "шт", а в накладной "штук". Обычно сопоставление происходит правильно автоматичкси, но не всегда, именно поэтому пользователь должен подтвердить правильность сопоставления, выделив колонки зеленым цветом.

    5. Выбрать группу для новых товаров, единицу измерения для тех строк, где единица измерения не заполнена, а также ввести наценку для тех строк, где цена не заполнена.

    Учет товаров на складе в программе Excel

    Учет товаров в MS Excel: преимущества и недостатки

    Учет товаров требует использования надежного и современного программного обеспечения, способного в полной мере обеспечивать все необходимые операции по ведению статистики прихода и ухода товаров на склад.

    В частности MS Excel обладает набором функций для того, чтобы сделать учет товаров более полноценным. Рассмотрим основные преимущества и недостатки этой программы, как инструмента для учета товара.

    Особенности учета товаров в Excel

    Учет товаров в Excel ведется в специальных таблицах, которые позволяют выделить ряд отдельных групп товаров в зависимости от их назначения, потребления и некоторых других особенностей. В частности, благодаря данному программному продукту можно выполнять целый ряд аналитических функций и последовательных операций, в том числе с применением формул.

    При этом важно уметь работать в Excel, чтобы в полной мере пользоваться всеми функциями, необходимыми для учета реализации товаров и услуг, структурировать и анализировать данные для решения различных бизнес-задач.

    Контроль движения товаров на складе

    Программа Excel позволяет контролировать движение товаров на складе, их поступление и уход, посредством использования специальных таблиц.

    В частности, можно сформировать в программе таблицу с различными колонками, в зависимости от потребностей пользователя в необходимых ресурсах и опциях, которые дает программа. В таблице возможно вывести данные по производимым операциям, в том числе указать остаток на складе, как по конкретной группе товаров, так и по всему складу в целом.

    Для каждой группы товаров указывается поставщик, чтобы в случае необходимости можно было оперативно узнать, откуда на складе появилось то или иное изделие, оборудование. Вместе с тем все работы выполняются последовательно, с учетом возможных корректировок. Параллельно с разметкой таблицы необходимо также учитывать внесение и создание дополнительных документов, сносок и приложений, для чего обязательно выделяется свободное место.

    Как правило, детальный учет продукции, имеющейся на складе, обусловлен необходимостью наблюдать за движением товарно-материальных ценностей во время торговли и в частности требованием строгой отчетности, поэтому учетом должен заниматься квалифицированный специалист, который в совершенстве владеет MS Excel.

    Полезные "фишки" для работы в MS Excel

    Первое, что можно посоветовать для работы в программе – это использовать все элементы форматирования ячеек в таблицах. К примеру, когда необходимо расположить шапку таблицы в две строки, важно предварительно обеспечить перенос по словам в самой ячейке. Этот прием позволит обеспечить наглядность и отличный внешний вид таблицы.

    Также программа позволяет осуществить вставку специальных шрифтов. Их использование уместно в том случае, когда необходимо выделить ряд товаров или же категорий в зависимости от определенных параметров и значений.

    В целом наиболее важные группы товаров необходимо обязательно выделять посредством соответствующих операций над ячейкой, либо же строкой. Форматировать можно также и столбцы, в которых могут располагаться различные группы товаров, которые и предполагается обрабатывать посредством использования таблиц.

    Современное решение для простого учета - онлайн-программа Класс365

    К сожалению, Excel также имеет целый ряд недостатков, порой коренным образом влияющих на работу с товарами на складе. К ним можно с уверенностью отнести: слишком сложный набор операций, для которых потребуется определенный навык работы и квалификация, а также слишком большие временные затраты, порой просто непосильные в условиях дефицита времени.

    Более того, представьте, насколько катастрофичной будет потеря данных в ходе случайной ошибки, которые при работе с программой Excel возникают достаточно часто. В этой связи необходимо подобрать достойную, а главное бесплатную специализированную программу для ведения всего необходимого учета.

    Онлайн программа Класс365 позволяет автоматизировать складской и торговый учет, работу с интренет магазинами, клиентской базой и при этом не потерять времени на внедрение и обучение персонала. Простой и продуманный интерфейс программы позволяет освоить ее не более чем за 15 минут.

    Сразу после регистрации вы получите ссылку для входа в аккаунт, где для вас откроются новые возможности автоматизированного учета:

    • Складской учет: приемка, списания, переоценка и т.д.
    • Автоматическая выписка учетной и сопроводительной документации
    • Работа с неограниченным количеством складов
    • Контроль сроков хранения
    • Планирование запасов с учетом темпов продаж
    • Отчеты по любому периоду и направлению работы в 1 клик

    Не трудно догадаться, что учет в таблицах Excel уходит в прошлое и на смену приходит более удобная и функциональная программа - автоматизированная система управления бизнесом Класс365. Бесплатное онлайн-решение позволяет работать в любом удобном месте, без привязки к рабочему компьютеру. Используйте современные решения для вашего бизнеса и получайте ошеломляющие результаты!

    Подключайтесь и начинайте работу прямо сейчас!

    Программа для магазина * - Торговля

    Программа для магазина *

    Программа для магазина предназначена для автоматизации деятельности небольшого розничного магазина, торговой точки, интернет-магазина. Программа простая и интуитивно понятная для пользователя, с удобным пользовательским интерфейсом. При этом она очень функциональна, т.к. обеспечивает учет товаров в магазине, на складе, учет денежных средств, учет клиентов, поставщиков и т.д. Использование программы позволяет сэкономить время и энергию, которые Вы тратите на ведение вашего бизнеса. Как следствие, вы получаете существенную экономию денег.

    Основные функции и возможности программы
    • справочники товаров общим списком и по группам;
    • добавление изображений для каждого товара;
    • печать прайс-листа на все товары и на каждую группу в MS Excel;
    • списки производителей продукции, банков, единиц измерения;
    • список типов доходов и расходов;
    • список процентов скидок и сумм оплат, при которых клиенту подымается процент;
    • база данных поставщиков товаров;
    • поступления от поставщиков со списками товаров;
    • текущий баланс по поставщикам и за период;
    • список поставщиков, перед которыми имеется задолженность за поставки;
    • список продавцов магазина с указанием процента от продаж;
    • общая сумма заработка по продавцам и за период;
    • задолженность по оплате заработной платы менеджеров;
    • база данных клиентов магазина;
    • форма покупок со списком товаров и платежами;
    • формирование товарного чека для покупки в MS Word;
    • история всех платежей покупателей;
    • приходный кассовый ордер в MS Word;
    • возвраты товара от покупателей с печатью расходного кассового ордера в MS Word;
    • общий баланс по покупателям и за период;
    • список покупателей-должников;
    • назначение нового процента скидки для покупателей, превысивших размер старого лимита;
    • расходы магазина с фильтром за период и по статьям расходов, печать РКО в MS Word;
    • отчет по текущему остатку товаров на складе магазина;
    • отчет по продажам товара за период, по продавцам, покупателям и др.;
    • общий баланс по статьям расхода/дохода и за период;
    • возможность многопользовательской работы в локальной сети и через Интернет;
    • быстрая настройка программы под требования заказчика.
    Краткая инструкция по работе с программой

    В разделе "Справочники", в формах "Категории товаров" и "Товары" вносятся данные по товарам, которыми торгует организация. В первой форме изначально выбирается категория товаров, а затем в списке, соответствующим данной категории, добавляется новый товар. Во второй форме можно добавить товар в общий список, указав при этом какой группе он соответствует. Для данной версии проекта товару установлены следующие параметры: штрих-код, категория, название, производитель, единица измерения, цены покупки и продажи, дополнительное описание. Также допускается прикрепление одного файла с изображением. Пользователь сам, при необходимости, может добавить для товара нужное число параметров и фильтрацию по ним для быстрого поиска. В форме "Товары" имеется возможность импорта большого числа записей из файла формата .csv, который открывается при помощи MS Excel, OO/LO Calc и другими программами. В этой же форме можно распечатать прайс-лист на товары, которые показываются на основании заданного фильтра, для печати в MS Excel или Word. Таким образом можно формировать прайс-листы на каждую группу товаров.

    В остальных формах раздела "Справочники" содержатся дополнительные данные. В форме "Производители" указываются производители продукции, а в форме "Единицы измерения" - шт. уп. к-кт и другое. В форме "Банки" вносится информация по банкам, которые используются у клиентов. В "Статьи" составляется список типов статей расходов и доходов с указанием типа. Форма "Скидки" содержит список процента скидки для клиента с указанием суммы, при превышении которой данные по клиенту будут отображаться в форме "Поднять скидку". Применение этой формы будет описана ниже.

    В разделе "Поставки" первой формой идет база данных по поставщикам продукции, реализуемой в магазине. Для каждого поставщика хранится необходимая информация по контактам, а также для формирования документов: директор, главный бухгалтер, менеджер или другое контактное лицо, юридический и фактический адреса, телефоны, факс, электронная почта, ИНН, КПП, расчетный счет и банк. При необходимости пользователь может сам быстро добавить другие данные, фильтрацию по ним, а также документы в MS Word/Excel, которые могут понадобиться для работы, например: договора, заявки и прочие.

    В ходе работы все поступления товаров вносятся в форму "Поступления". Первой вносится информация о дате поступления и кто является поставщиком. Номер устанавливается автоматически, а общая сумма рассчитывается из списка внесенных товаров. Затем наполняется список товаров, которые идут в поступлении. Для товара указывается штрих-код, категория товара, наименование, производитель, единица измерения, стоимость за единицу и количество. Сумма по каждому товару рассчитывается автоматически. Таким образом в программе хранится вся история поставок, информацию по которым можно быстро получить с помощью фильтров за период и по каждому поставщику.

    В формах "Общий баланс по поставщикам" и "Баланс по поставщикам за период" можно получить текущее состояние баланса со всеми поставщиками и итоговую сумму по магазину, а также баланс за указанный период для сверки данных с контрагентами. Форма "Задолженности поставщикам" содержит оперативное состояние только по задолженности перед поставщиками товаров. При необходимости всем отчетам можно добавить экспорт в Word или Excel.

    Список всех менеджеров магазина расположен в форме "Продавцы" раздела "Продавцы". Для каждого менеджера вносятся все персональные данные, которые могут понадобиться в работе: ФИО, дата рождения, E-mail, адрес, телефон и примечания. Указывается процент от продаж, который начисляется продавцу. В случае увольнения сотрудника ему ставится признак неактивности. Можно быстро открыть любой удобный картографический сервис для получения месторасположения адресата, а также сформировать письмо в один клик по кнопке справа от электронного адреса.

    Аналогично данным по поставщикам можно получить данные по менеджерам магазина: общую сумму заработанную каждым продавцом, заработок продавцов за указанный период, сумму задолженности по каждому продавцу и общую сумму, которую требуется выплатить в качестве заработной платы.

    В форме "Покупатели" одноименного раздела содержится база данных по всем клиентам магазина. По каждому клиенту можно указать ФИО, статус (разовый, редкий, частый, постоянный), дату рождения, адрес, телефон и E-mail. Имеется возможность присвоить номер персональной карточки, а также установка размера скидки в зависимости от объема совершенных покупок. Как и для менеджера, можно быстро найти на карте расположение клиента по адресу и создать электронное письмо. Список клиентов можно фильтровать по имени, статусу или номеру карточки. Ничего не мешает пользователю добавить дополнительные поля и фильтры к ним.

    В главном меню проекта, в форме "Покупки", вносятся данные о совершенной сделке с покупателем. С начала создается запись о покупке, где указывается дата и покупатель. При выборе покупателя из базы данных, в поле скидки для покупателя подставляется установленный для него процент по умолчанию, который можно изменить при необходимости. Затем указывается менеджер, осуществивший операцию, для которого также подставляется установленный для него процент от продажи. При работе в многопользовательском режиме данные о менеджере подставляются автоматически в соответствии с вошедшим в систему. Далее в нижнем списке формы создается список товаров, которые приобретает покупатель. В базе данных товаров выбирается продукт, который можно быстро получить при помощи подключенного считывателя штрих-кода, подставляется цена товара (которую также можно изменить при необходимости) и указывается проданное количество. В детализации покупки при этом суммируется общая стоимость с учетом скидки для клиента и рассчитывается сумма заработка менеджера. По завершении формирования покупки формируется товарный чек в MS Word. На вкладке "Оплата покупки" вносятся платежи, осуществленные покупателем. Историю покупок можно отфильтровать за период, по покупателю или продавцу.

    Из списка "Оплата покупки" формы "Покупки", можно перейти по правой кнопке на запись с оплатой, к форме "Оплата покупок". При этом будет автоматически выделена требуемая запись в общем списке. На основании данной записи можно сформировать приходный кассовый ордер на получение наличных средств от покупателя в MS Word для последующей распечатки. В самой форме можно отфильтровать список записей за период и по покупателю для получения истории платежей.

    Форма "Возврат" служит для внесения данных по возврату товара от покупателя и выплате наличных средств. Указывается дата возврата и от кого, устанавливается ссылка на запись о покупке с информацией о дате продажи и скидке, выбирается товар и цена продажи. С учетом скидки при продаже, рассчитывается сумма возврата и вносится сумма, выданная покупателю, которая при необходимости может быть изменена. На основании введенных данных печатается расходный кассовый ордер в формате MS Word.

    Возвращаясь к разделу "Покупатели", можно получить текущий баланс по всем покупателям за весь период, баланс по покупателям за указанный период и список должников. В форме баланса за период можно указать одну начальную дату - при этом в отчет попадут все данные, начиная с указанной даты. Если указать только конечную дату, то результат будет получен на основе всей информации по указанную дату. Если указать начальную и конечную дату - результат будет получен в указанных границах.

    В форме "Поднять скидку" содержится список покупателей, чья сумма покупок превысила установленный размер для получения более высокой скидки (размеры процента скидок устанавливаются в форме "Скидки" раздела "Справочники"). В списке содержатся те записи, в которых сумма покупок превышает установленный лимит для процента, назначенного покупателю. Открыв на изменение запись с покупателем, ему меняется новое значение процента скидки. После сохранения изменения, запись с данным покупателем убирается из списка.

    Форма "Расходы" служит для внесения данных по расходам, осуществляемых магазином. При создании записи о расходе указывается номер, дата, сумма и статья расхода. Если расход был связан с поставкой товара, то указывается поставщик, а если продавец - то выбирается менеджер. Историю расходов можно отфильтровать за период и по статье расхода. В нижней части списка записей отображается общая сумма расходов на установленный фильтр. На основании шаблона MS Word формируется документ расходного кассового ордера.

    Раздел "Отчеты" содержит некоторые формы, которые требуются для получения оперативной информации по работе магазина. Форма "Остатки товара" содержит информацию по числу поступившего товара, проданного, возвращенного, а также расчетному остатку на складе магазина. При большом количестве записей в отчете удобно применить фильтр по штрих-коду, категории, названию или производителю. Используя сканер штрих-кодов, можно мгновенно получить остаток по нужному товару.

    Форма "Продажа товаров за период" служит для получения данных о проданном товаре, список которого можно фильтровать за период, по продавцу, по покупателю, с учетом названия, штрих-кода и по категории. В нижней части списка отображается сумма проданного товара с учетом установленного фильтра. При необходимости можно добавить экспорт полученного отчета в документ MS Word/Excel или OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc.

    Формы "Общий баланс по статьям" и "Баланс по статьям за период" дают пользователю программы картину по общей сумме на каждую статью дохода и расхода. Первая форма служит для получения оперативной информации с общим текущим балансом по магазину, а вторая - с итогом за указанный период.

    Представленный демонстрационный проект можно использовать как для индивидуальной работы на любом компьютере, так и для многопользовательской работы в локальной сети и через Интернет. Для подобной работы не понадобится дополнительное оборудование или хостинг, выделенный сервер, а соответственно и лишние расходы. Серверная база данных может быть размещена на любом компьютере, имеющем доступ в Интернет, как на жестком диске, так и на съемном носителе.

    Назначенные уровни доступа для каждого сотрудника магазина позволят разграничить права и контролировать внесение или изменение данных во всей организации. При этом гарантируется более высокая степень сохранности информации и полностью блокируется возможность нарушения структуры данных программы.

    Владимир, предприниматель, Москва