Софт-Архив

подписанный конверт

Рейтинг: 4.3/5.0 (539 проголосовавших)

Описание

Как подписывать конверт?

Как подписывать конверт?

В наш век высокого распространения компьютерных технологий все реже мы пишем письма ручкой на бумаге. Многие молодые люди вообще не знают, как подписывать конверт. Но в жизни бывает всякое, и порой такая необходимость все-таки возникает. Итак, нужно отправить письмо по почте, но как правильно подписать конверт? Вопрос этот довольно важен, ведь именно от грамотности заполнения строк зависит, как скоро письмо будет доставлено адресату. На самом деле, все не так уж и сложно, как вы могли бы подумать.

Хорошо, если есть возможность распечатать уже заполненный конверт на принтере, а если нет, то почерк заполняющего должен быть понятным и разборчивым. Начните заполнение с поля «От кого». Укажите свои фамилию имя и отчество, ниже напишите адрес в таком порядке: улица, номер дома и квартиры, область, край или республика, город. Если вы отправляете письмо за рубеж, последним пунктом укажите страну. В графе под названием «индекс» укажите индекс вашего почтового отделения.

Теперь переходим к заполнению данных о получателе. Они указываются в правом нижнем углу конверта. Заполните их аналогично данным отправителя. Очень часто письма адресуют не определенному лицу, а предприятию. В этом случае вместо инициалов впишите название организации и отдел, в который письмо должны передать.

В левой нижней части конверта расположен кодовый штамп. Обведите цифры, соответствующие индексу почтового отделения получателя. Обычно образец заполнения располагается на обратной стороне конверта. Заполняйте штамп ровными линиями, аккуратно, избегайте исправлений.

Правила того, как подписывать конверт по Украине и по России не имеют принципиальных различий. Язык заполнения может быть как русским, так и украинским. Теперь вам осталось наклеить марку и опустить конверт в почтовый ящик. Купить марку можно в почтовом отделении. Чтобы отправить письмо по Украине, вы можете приобрести специальный конверт с уже напечатанной маркой, он так и называется «по Украине».

подписанный конверт:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    Как правильно подписывать конверт в россию

    как правильно подписывать конверт в россию

    Silvan Мыслитель (5209) 6 лет назад

    Отнюдь, сначала кв. дом, улица, город, Россия.

    margarita menshikova Мастер (1592) 6 лет назад

    Купите конверт. Лучше, если он будет уже с марками.

    Для посылок на почте также есть конверты или специальные мешки.

    В верхнем левом углу в первой строке надписываем фамилию, имя, если нужно – отчество отправителя или официальное название организации-отправителя.

    Строкой ниже, после надписи “откуда” вписываем название улицы/проспекта, номер дома, корпуса/строения и номер квартиры (при необходимости) отправителя.

    Строкой ниже указываем город/село, если нужно – район и область отправителя. Указываем в окошке с надписью “Индекс” почтовый индекс. Им можно поинтересоваться на почте или разыскать в Интернете.

    При отправлении письма по России писать название страны не требуется.

    В правом нижнем углу после слов “Кому” пишем Ф. И. О. или должность адресата, т. е. того, кто должен получить письмо. Если нужно – указываем название организации (напр. бухгалтеру ЗАО “Контакт”)

    Строкой ниже после надписи “Куда” вписываем название улицы/проспекта, номер дома, корпуса/строения и номер квартиры (если есть) адресата.

    В следующей строке указываем город/село, если нужно – район и область адресата. Указываем почтовый индекс.

    Английский как родной

    Английский как родной. Как подписать конверт

    Английский как родной

    Выпуск № 109

    Здравствуйте, дорогие друзья!

    Исходя из того, что мы изучаем английский язык для того чтобы применять его в практической деятельности и реальной жизни, тема сегодняшнего выпуска вполне актуальна. Давайте сегодня рассмотрим как подписывать почтовые конверты, которые мы отправляем за границу.

    В первую очередь стоит отметить, что есть существенная разница в зависимости от того, откуда и куда вы хотите послать ваше письмо. Если вы находитесь в другой стране и хотите послать весточку в родную Россию, то подписать конверт можно по-русски, так как доставлять его предстоит русскоязычному почтальону. Только на конверте желательно сделать приписку большими буквами: RUSSIA. А вот обратный адрес придётся написать английскими буквами по всем правилам.

    Основное отличие российского конверта от английского состоит в том, что в обоих адресах (отправителя и получателя) на английском языке вначале пишется:

    имя и фамилия,

    номер дома, квартиры или апартаментов, улица,

    город, индекс,

    Это расположение фактически противоположно тому, что мы привыкли видеть на российских конвертах.

    Как подписать конверт

    Как подписать конверт

    Казалось бы, такая легкая задача - подписать конверт. Однако на практике мы очень часто затрудняемся, как подписать конверт правильно, чтобы его наверняка получил адресат. В первую очередь, нужно сказать, что от того, насколько грамотно и правильно вы заполните конверт, зависит гарантия его своевременной доставки.

    Существует несколько несложных правил заполнения конверта. Для того, чтобы подписать конверт правильно, информация об отправителе и получателе должна быть заполнена разборчивым почерком. Еще лучше, если у вас под рукой окажется специальная программа для печати конвертов. с помощью которой вы сможете подобрать уникальный дизайн конверта и напечатать его на принтере. Такой конверт будет смотреться гораздо эффектнее и презентабельнее. При заполнении конверта нельзя допускать орфографических ошибок и записывать данные, не относящиеся к адресу.

    Итак, как подписать конверт правильно? Ниже мы приводим пошаговую инструкцию.

    1. Заполнение конверта начните с указания данных отправителя. В графе "От кого" укажите свое имя, фамилию и отчество. Далее необходимо заполнить ваши адресные данные. Адрес заполняется в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). В графе "Индекс" укажите индекс вашего почтового отделения.

    2. Для того, чтобы подписать конверт, также необходимо заполнить данные получателя. Они указываются в правой нижней части конверта. Правила оформления адресных данных получателя аналогичны с заполнением информации об отправителе (см. п.1).

    3. Далее необходимо заполнить поле кодового штампа, которое расположено в левой нижней части конверта. В этом поле указывается индекс получателя с помощью специальных стилизованных цифр. Образец заполнения кодового штампа обычно расположен на обратной стороне конверта.

    Итак, следуя этой несложной инструкции, можно быстро и правильно подписать конверт, однако это еще не все. Перед тем, как отпустить письмо в почтовый ящик, вы должны наклеить на конверт почтовую марку.

    Для того, чтобы выделить ваше письмо из множества подобных, вы можете оригинально оформить конверт. используя программу "Почтовые Конверты" от AMS Software. Утилита оснащена обширным диапазоном функций и позволяет подобрать уникальный дизайн для каждого конверта. С помощью этой программы, можно выбрать фоновое изображение для конверта, добавить, надписи, логотипы, картинки и многое другое. Как уже отмечалось выше, программа позволяет подписать конверт автоматически, используя данные из базы, что поможет сэкономить ваши усилия и время.

    Как правильно подписать конверт - Как правильно - Каталог статей - Ответы на вопросы

    как правильно подписать конверт

    Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

    Образец заполнения конверта

    Скачать программу для заполнения конвертов

    1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

    2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя - в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

    3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

    Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software - это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

    Образец заполнения конверта

    Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

    Как подписать конверт?

    Как подписать конверт ?

    Чтобы подписать конверт, нам понадобится сам конверт, ручка, марки, и адрес получателя. Конверт и марки можно приобрести в любом киоске Роспечати, отделениях Почты России или магазинах канцтоваров. Лучше подписать конверт дома, а марки приобрести на почте, так как там специалист сам вам их выдаст или приклеит необходимое количество.

    Заполним поля. Адрес отправителя, ФИО отправителя в графе «От кого». Фамилию можно указывать как в именительном, так и в родительном падеже, но логичнее и правильнее в родительном. Например – Иванова Алексея Петровича. Адрес должен быть указан в правильном порядке – сначала название улицы, номер дома, номер квартиры, название города или поселка, затем регион (обязательно). Страну указывать не нужно. В случае если письмо идет не в областной центр, указываем название поселка и района (поселок Каргала, Сакмарский район), а затем область, республику или край. Традиционно конверты заполняются синими чернилами.

    Данные получателя заполняем по аналогии данных отправителя. Только теперь соответственно ФИО пишем в дательном падеже – Ворошилову Виктору Юрьевичу.

    Теперь заполняем индекс получателя письма. По данному индексу работники службы почтовых отправлений ориентируются в первую очередь о том, куда следует отправить письмо. Поэтому ошибок быть не должно. Хотя на самом деле по адресу вам все равно доставят конверт куда нужно. Сначала индекс пишем прописью под адресатом и отправителем, а затем в специальной форме слева.

    Для этого предусмотрен образец правильного письма кодового штампа рядом с полем для ввода индекса. Иногда образец можно найти на оборотной стороне письма.

    Далее вам следует обратиться в любое ближайшее почтовое отделение Почты России и попросить отправить ваше письмо, попутно оплатив эту услугу.

    Очень важно не допускать орфографических и прочих ошибок в полях письма при написании адреса отправителя, получателя и прочих полях. Лучше использовать название города, населенного пункта без сокращений и ошибок, все имена собственные пишем полностью. Сокращения допускаются лишь при написании имен нарицательных (р-он - район, ул - улица, кв. –квартира). Обязательно указывайте регион, потому что бывает, что поселки называются одинаково в нескольких регионах. Попросите образец заполнения конверта в отделении Почты России. Это поможет оформить конверт правильно с повышенной вероятностью того, что письмо дойдет до адресата.

    Как правильно подписать конверт - Интернет Журнал Время полезных советов

    Как правильно подписать конверт

    Неправильное подписание конверта замедляет процесс получения письма, открытки или посылки тем, кому они предназначены. Это также может привести к тому, что почта не достигнет своего пункта назначения. Чтобы этого не произошло, нужно всего лишь следовать простым правилам подписания конверта. Тогда быстрая доставка исходящей почты будет обеспечена.

    Многие люди даже не знают, что существует правильный способ написания адреса на письме. Если оно прибывает в нужное место, значит все было сделано верно… так? К сожалению, даже не в этом дело. При подписании конверта для делового контакта особенно важно сделать это правильно, чтобы показать свой профессионализм. Это навык, который, скорее всего, придется использовать время от времени и в дальнейшем для работы, поэтому лучше научиться этому с самого начала.

    1.  Расположить конверт. Положить конверт на плоскую поверхность. Разместить его так, чтобы он лежал клапаном вниз и лицевой стороной вверх. Он должен быть ориентирован в длину слева направо, а не сверху вниз. Лицевая сторона конверта – это то место, где будет написана вся информация, необходимая для того, чтобы письмо достигло своего адресата.

    2.  Написать обратный адрес. Обратный адрес обязателен в том случае, если почта не может быть доставлена. Если письмо не в состоянии достичь своего пункта назначения, почтовый сервис отсылает его назад к отправителю в место, обозначенное как обратный адрес. Обратный адрес пишется в верхнем левом углу конверта и состоит из трех подпунктов текста:

    • имени – расположить имя в родительном падеже нужно в верхнем левом углу конверта, это будет первый подпункт текста;
    • адреса улицы – адрес улицы, номер дома и квартиры должны располагаться под именем в качестве второго подпункта текста;
    • названия населенного пункта, области, страны и индекса – эту информацию необходимо писать непосредственно под адресом улицы в качестве третьего подпункта текста.

    3.  Написать адрес получателя. Это пункт назначения, куда почта будет доставлена. Он пишется в нижнем правом углу в специально отведенной для этого графе. Если на этом месте нет линий для заполнения, начинать нужно от самого центра конверта. Текст должен содержать три подпункта:

    • имя личности, которой будет отправлено письмо, в дательном падеже – его следует писать, начиная от самого центра конверта;
    • адрес улицы получателя – он пишется с новой строки, прямо под именем адресата;
    • название населенного пункта, области, страны и индекс получателя – эта информация указывается на последних строчках и находится непосредственно под адресом улицы.

    Форма имени, которая будет использоваться, зависит от того, как адресат любит, чтобы к нему или к ней обращались. Если, например, известно, что чья-то тетя предпочитает сохранять определенный уровень анонимности, можно просто написать на конверте «П.Ивановой» вместо «Полине Ивановой».

    Писать имя также стоит со всеми необходимыми званиями. Их, вероятно, можно опустить, если письмо адресуется к близкому другу или члену семьи. Но их лучше учитывать, когда почта предназначается для правительственных чиновников, военнослужащих, докторов или профессоров. Например, если письмо отправляется профессору, то необходимо написать «Профессору П.И.Ивановой».

    Адрес улицы с указанными номерами дома и квартиры может быть таким длинным, что не поместится на одной строчке. В таком случае надо просто написать номер квартиры на строчке, находящейся под этой. Можно использовать некоторые аббревиатуры для обозначения типа улицы до тех пор, пока они пишутся правильно. В частности, нужно писать «б-р» вместо «бульвар», «пл.» вместо «площадь», «пер.» вместо «переулок», «ш.» вместо «шоссе», «пр-т» вместо «проспект» и т.д.

    Если письмо должно прийти на абонентский ящик, нет нужды включать в блок адрес улицы, на которой располагается почта. Отталкиваясь от индекса, почтовый сервис найдет местонахождение абонентского ящика.

    4.  Наклеить марку на конверт. Марка клеится в правом верхнем углу письма. Стоимость марки – это обязательная плата за отсылку конверта через почтовые сервисы во многих странах.

    • Писать на конверте стоит с помощью шариковой ручки или перманентного фломастера. Если не использовать их, адрес получателя или обратный адрес могут стать нечеткими или вовсе стереться. Это приведет к невозможности доставки почты.
    • Если письмо отсылается человеку в компании, начать первую строчку адреса получателя надо с названия компании. Писать имя человека нужно под названием компании с пометкой «кому» прямо перед его или ее именем.
    • Подписывая конверт, всегда следует использовать разборчивые печатные буквы. Не стоит писать прописью.
    • Лучше использовать 3-5 строчек в адресном блоке. Каждая строчка должна содержать необходимую информацию:

    1)      строчка получателя (для названия компании получателя);

    2)      строчка «кому» (для имени адресата);

    3)      строчка адреса доставки (для улицы, номера дома и т.д.);

    4)      дополнительная адресная строчка (для района и другой информации);

    • Необходимо использовать одобренные почтовой службой аббревиатуры и сокращения для как можно большего числа компонентов адреса. Например, «ул.» вместо «улица», «кв.» вместо «квартира» и т.д. Полный список сокращений можно найти на почте.
    • Выравнивать все строчки надо по левому краю. Нельзя располагать никакие изображения или другие элементы, не относящиеся к адресу, слева или справа от адресного блока.
    • Нужно оставлять достаточно места между буквами, словами и строчками. Нельзя писать буквы, слова или строчки внахлест.
    • Следует использовать правильный печатный шрифт. Символы должны максимально легко распознаваться невооруженным глазом. Хорошо подойдут такие готические шрифты без засечек, как Arial, Tahoma, Verdana и Helvetica. Размер шрифта тоже обязан быть подобран правильно. Подходящий размер символов – от 10 до 12 (учитывая, что размер 72 – это 2,5 см).

    26 декабря 2014, 22:18 Другие советы 0 559 0

    Как подписать конверт в программе Почтовые Конверты

    Как подписать конверт в программе Почтовые Конверты

    Среда, 10 Июля 2013 г. 04:23 + в цитатник

    Пока существует бумажная документация, почта не разорится. Потому что квитанции, накладные, извещения и т.п. не всегда передаются из рук в руки. Если много адресатов, подписывать конверты очень утомительно и отнимает много времени. А ведь часто это приходится делать каждый день. Как подписать конверт быстрее? Просто воспользоваться программой «Почтовые конверты»!

    Работать с программой очень легко. Подробнее ознакомиться с ней можно на сайте http://print-convert.ru/ А я расскажу кратко.

    Если у вас уже набрана база адресов в Excel, импортируете ее

    А так выглядит основное окно, в котором работаете с базой данных

    Конверты не безликие. Можно подобрать бланк и формат

    Заполнить бланк и отредактировать данные просто

    Перед печатью выходит окно предварительного просмотра

    Теперь осталось только распечатать конверт на принтере.

    Как видите, никаких сложностей, но если остались вопросы, посмотрите видео. Оно короткое - менее двух минут, - но очень содержательное.

    С этой программой вы автоматически все заполните правильно.

    А для тех, кто не помнит, как подписать конверт, расскажу подробно. Слева вверху есть поле «От кого», сюда вносятся ваши данные. Справа – «Кому» - данные получателя. Сначала пишется ФИО. Затем адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, область/край/республика, город, страна (для писем за рубеж). Обязательно вписать индекс. В поле кодового штампа пишем индекс получателя по образцу, расположенному на другой стороне конверта. И не забыть про почтовую марку, после чего уже можно отправить.