Софт-Архив

составление рабочего графика

Рейтинг: 4.5/5.0 (1422 проголосовавших)

Описание

Составление рабочего графика

Составление рабочего графика

Юрист Юрист Оракул (57084) 2 года назад

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Составление Рабочего Графика:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи, обзоры программ, новости

    В помощь - Составление графика работ (сменности) при суммированном учете

    В помощь - Составление графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени

    СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ (СМЕННОСТИ) ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом и, как правило, применяется в непрерывно действующих организациях, а также там, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ст.126 Трудового кодекса) (далее - ТК). Так, суммированный учет рабочего времени может использоваться в отношении:

    - работников, управляющих транспортными средствами (автомобильными, железнодорожными, воздушными, водными);

    - охранников;

    - работников строительно-монтажных организаций;

    - продавцов и кассиров торговых организаций;

    - работников организаций сельского хозяйства и т.д.

    При суммированном учете ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше нормы часов рабочего дня или рабочей недели. Вместе с тем сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или год) должна быть равна норме часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК.

    Рассмотрим вариант составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере работников службы охраны.

    Как составить сменный график работы - составить сменный график работы, работа по сменам, график работы по сменам, сменная работа - Мир Денег

    Как составить сменный график работы

    Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

    Фото по теме

    Составить сменный график требуется на том предприятии, где производственный процесс не ограничивается средней продолжительностью ежедневного рабочего дня, установленного Трудовым Кодексом РФ. Работа в несколько смен может быть обусловлена необходимостью эффективного использования станков и оборудования, увеличением объема продукции или предоставляемых населению услуг. Трудовой процесс на таком предприятии осуществляется в соответствии с графиком смен. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

    Краткое пошаговое руководство

    Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

    Работа по сменам относится к особым рабочим режимам и ее условия следует отдельно оговорить в трудовом договоре. В том случае, если такая необходимость возникла впервые, согласуйте возможность изменения условий труда с представительным органом работников или комитетом профсоюзов. Если достигнуто соглашение сторон, то изменения вносятся в коллективный договор. Согласование с профсоюзом не требуется, если введение сменной работы обусловлено изменением организационных или технологических условий труда и подтверждено отдельным приказом. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    При составлении сменного графика допускается введение суммированного учета рабочего времени, поскольку не всегда представляется возможным соблюсти максимальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. Установленная норма часов должна быть соблюдена в среднем за учетный период. Продумайте, какой учетный период вам выбрать для обеспечения баланса рабочего времени: месяц, квартал или год. Учетный период должен совпадать с производственным циклом, который действует на вашем предприятии, он не может быть больше года. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Установите продолжительность отдыха между сменами, согласно ст.110 ТК РФ, он не может быть меньше двойной продолжительности смены. Учтите и то, что законодательством устанавливается общее время на еженедельный непрерывный отдых не менее чем 42 часа. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Предусмотрите в графике порядок сдачи/приема смены. Установите время, отведенное на обеденные перерывы и перерывы на отдых, продолжительность их не должна быть более 2 часов и менее 30 минут. Опишите порядок действия работника в случае неявки на работу его сменщика. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    График должен предусматривать сокращение продолжительности смены в случае работы в ночное время и в предпраздничные дни. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. В соответствии со ст. 154 ТК РФ предусматривается повышенная оплата за каждый час работы в этот период. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    При составлении графика учтите, что переработки и сверхурочные часы в него не закладываются. Нормативное количество рабочего времени за каждый месяц определите по производственному календарю за текущий год. Если количество часов, отработанных фактически, будет превышать норму, то учтите их как сверхурочные и рассчитайте в конце учетного периода. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    График сменной работы утвердите у руководителя предприятия и согласуйте с представительным органом работников или комитетом профсоюзов, доведите его до сведения работников не позже чем за 1 месяц до введения в действие .

    Надеемся ответ на вопрос - Как составить сменный график работы - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

    Другие материалы по теме: Как составить сменный график работы - составить сменный график работы, работа по сменам, график работы по сменам, сменная работа

    О составлении графика работы 2

    О составлении графика работы 2/2

    В организации вводим график работы 2/2 с суммированным учетом рабочего времени (учетный период - год). Будут работать две бригады, каждая по своему графику.

    Наталья Ивановна (24.08.2013 в 12:32:09)

    Здравствуйте!

    Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

    При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

    Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

    Работа в течение двух смен подряд запрещается.

    Четкой регламентации, сколько должно быть графиков нет, но удобнее составить два графика для каждой бригады. Ознакомить можете как по первому, так и по второму варианту, нарушений в этом случае не будет, главное чтобы работник четко видел свои смены.

    Прошу Вас оставить отзыв. Спасибо! С уважением, Наталья!

    Составление графика работ по дням и описание производства работ

    Составление графика работ по дням и описание производства работ

    Содержание работы

    3. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТ ПО ДНЯМ И

    ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ

    3.1. Особенности построения графика работ по дням

    При составлении графика работ по дням необходимо учитывать следующие особенности:

    - график работ по дням должен давать наглядную картину о количестве участков, ежедневно находящихся в работе, и о количестве дней нахождения каждого участка в работе;

    - должна соблюдаться строгая технологическая последовательность выполняемых работ;

    - состав бригад по выполнению отдельных путевых работ должен быть оптимальным:

    -        по рихтовке пути (деревянные шпалы) – 5-7 чел.;

    -        по рихтовке пути (железобетонные шпалы) – 6-8 чел.;

    -        по разгонке зазоров – 6-8 чел.;

    - график должен быть составлен таким образом, чтобы был обеспечен равномерный выход монтеров пути по дням;

    - работы в подготовительный и отделочный периоды, связанные с закрытием перегона должны выполняться под прикрытием окна для основных работ.

    Количество участков, ежедневно находящихся в работе, определяется по формуле:

    где       -        общее количество дней нахождения каждого участка в

    работе, определяется по формуле:

    где      -        количество дней, в которые выполняются подготови-

    тельные работы, принимается = 2 дня;

       -        количество дней, необходимое для проведения основ-

    ных работ, принимается равным = 5 дней;

       -        количество дней, в которые выполняются отделочные

    работы, принимается = 3 дня;

        -        периодичность предоставления окон для основных

    работ по замене рельсошпальной решетки  = 4.

    Таким образом, количество участков, ежедневно находящихся в работе будет равно:

    Окончательно принимаем = 3.

    Длина каждого из участков, ежедневно находящихся в работе принимается равной длине фронта работ по замене рельсошпальной решетки, то есть:

    Общее количество монтеров пути для выполнения подготовительных и отделочных работ определяется по формуле:

    где       -        затраты труда, чел – мин, на работу с учетом отдыха и

    пропуска поездов в подготовительный период = 5674 чел –час;

        -        затраты труда, чел – мин, на работу с учетом отдыха и

    пропуска поездов в отделочный период = 19465

       -        количество монтеров пути, занятых на работах по заме-

    не рельсошпальной решетки = 57 чел.;

        -        количество монтеров пути, занятых на работах по глубо-

    кой очистке балласта = 4 чел.;

         -        продолжительность смены = 480 мин.;

         -        продолжительность окна = 350 мин.;

        -        количество участков, где производятся работы по глубо-

    кой очистке балласта в основное и в совмещенное окно

    на фронте работ, равному фронту работ по замене

    рельсошпальной решетки, = 4.

    Таким образом, общее количество монтеров пути для выполнения подготовительных и отделочных работ будет равно:

    Уменьшив это количество монтеров пути на 3 человека, получим окончательное количество монтеров пути для выполнения подготовительных и отделочных работ:

    Количество монтеров, ежедневно выходящих на работу, определяется по формуле:

    Количество монтеров, ежедневно выходящих на работу, меньше суммарного количества монтеров пути, требуемого для выполнения работ по замене рельсошпальной решетки и работ по глубокой очистке балласта, поэтому необходимо определить новое количество монтеров пути, ежедневно выходящих на работу, по формуле:

    На день основных работ по замене рельсошпальной решетки приглашаются монтеры пути с производственной базы в количестве:

    График работ по дням приведен в приложении 3.

    3.2. Организация путевых работ

    В курсовом проекте подробно рассматриваются только подготовительные работы, основные работы по замене рельсошпальной решетки, глубокой очистке балласта и отделочные работы.

    Подготовительные работы выполняются перед основными работами. За три дня до окна 30 монтеров пути снимают пикетные знаки, подготавливают места для въезда и съезда с пути машин землеройной техники и БМС, опробывают болты в стыках, убирают рельсы покилометрового запаса со стеллажей и разбирают их. В следующие два дня подготовительных работ осуществляется уборка лишнего балласта и очистка заработанного кювета машиной СЗП-600.

    Основные работы выполняются последовательно, сначала на участке 2000 м пути меняется рельсошпальная решетка, затем в последующие окна выполняется глубокая очистка балласта от засорителей с укладкой защитного разделительного слоя геотекстиля. Продолжительность окна основных работ по замене рельсошпальной решетки (5 часов 50 минут) равна продолжительности окна работ по глубокой очистке балласта. Работы по замене рельсошпальной решетки выполняют 57 монтеров пути, 30 машинистов и механиков. Работы по глубокой очистке балластного слоя выполняют  4 монтера пути, 21 машинист и механик.

    WEB-справочник «Что такое социальное проектирование? Пробы-Практика-Проект»

    В каждой строчке таблицы записываются все планируемые на эту неделю мероприятия. Допустим на

    неделю с первого по седьмое:

    • в понедельник вся проектная команда определяется, с тем, какие ч/с могут быть спонсорами;
    • среду Петрова Маша и Андреев Кирилл договариваются с этими спонсорами о встрече и встречаются с ними;
    • субботу вся проектная команда встречается для разработки акции в детском доме.

    После ее заполнения, вы сразу можете увидеть, равномерно ли распределены мероприятия. Может случиться так, что на одну из недель приходится в 2 или 3 раза больше работы, чем в остальные. Тогда есть смысл по-другому спланировать именно время выполнения этих работ. Причем, объем работ остается тот же, вы только перераспределяете их. В этом случае вы можете избежать ненужных перегрузок, и тем более, — практически неизбежных сбоев, которые происходят, когда в течение одной недели вам приходится выполнять намеченные дела в ущерб всем остальным.

    Возможен и другой вариант составления графика учета времени. В этом случае указывается количество оставшихся до окончания планового срока дней (или недель), а также сам срок окончания работ или мероприятия. Идет как бы обратный отсчет оставшегося времени. Вспомните, как это делало Центральное Телевидение, когда информировало всю Россию о том, что до дня рождения А.С. Пушкина осталось 20 дней, затем 15, 10 и т.д. Вот в этом же стиле можно организовать учет дней, которые остались до намеченного мероприятия.

    Дальше примерный вариант такого графика распределения времени:

    График отсчета времени

    Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы

    Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2- и 3-сменный режим по 12 часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчива

    "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 10

    Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2- и 3-сменный режим по 12 часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

    Е.Г.Мирошников, г. Москва

    Ответ: На непрерывных производствах, производственный процесс которых не может быть приостановлен по техническим и технологическим причинам, применяется многосменный режим работы, когда организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток.

    При сменной работе каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую. Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников. Они доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22 часов до 6 часов).

    В случае если в организации установлен многосменный режим работы, повышенная оплата за часы в ночное время не может быть ниже размеров, установленных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194. Если же размер повышенной оплаты в организации не установлен, то оплата должна осуществляться в соответствии с п. 9 указанного Постановления, а именно: за работу в вечернюю смену - доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время - 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 процентов ее приходится на ночное время. В другом случае доплата осуществляется в размере, установленном за работу в вечернюю смену.

    При сменной работе в графиках сменности или правилах внутреннего трудового распорядка указывается количество смен и их продолжительность, время начала и окончания работы в каждой смене, а также перерывы для отдыха и питания, порядок перехода из одной смены в другую. В представленном графике сменности (см. пример 1) работа в организации установлена в две смены: I смена - 7.00 - 15.30; II смена - 15.30 - 23.30. Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены). Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену, следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене. В конце месяца все отработанные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (см. пример 2).

    Сменная работа применяется и при суммированном рабочем времени. При таком учете все рабочее время, приходящееся в соответствии с установленными нормами на определенный учетный период - месяц, квартал, год, - складывается, в результате чего определяются месячная, квартальная и годовая продолжительность рабочего времени в часах. Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

    Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем - в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем - во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

    ООО "Ингрида" Утверждаю

    наименование организации

    Секретариат Генеральный директор

    наименование структурного должность руководителя

    подразделения организации

    Как правильно организовать работу по графику сменности?

    Как правильно организовать работу по графику сменности?

    В большинстве организаций сотрудники работают только в рабочие дни и не более 40 часов в неделю. Но существуют рабочие места, где такой график работы изначально невыполним. Например, сторожа или охранники, которые должны обеспечивать круглосуточное дежурство. Либо продавцы и кассиры в магазинах, которые функционируют без выходных. Для таких случаев предусмотрен вариант работа по графику сменности. Очень важно правильно составить и оформить такие графики.

    Форма графика сменности не регламентирована законодательством. Поэтому на каждом предприятии графики сменности оформляют по своим формам. Нужно обязательно указать фамилии и должности работников, время начала и конца смен, время обеденного перерыва и порядок чередования смен.

    Составлением графика сменности обычно занимается или бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Этот график должен быть утвержден руководителем и каждый из сотрудников, чья фамилия присутствует в графике, должен ознакомиться с графиком и расписаться в этом. Причем законодательство требует, чтобы работник был ознакомлен с графиком не менее чем за месяц до начала его действия. То есть, если график составлен на март, то даты утверждения и ознакомления должна стоять январские или ранее.

    Обычно, если сотрудники работают по графику сменности, то периодом суммированного учета рабочего времени выбирают не неделю (как обычно), а месяц, квартал или год. При недельном расчете рабочего времени часто не удается избежать значительных переработок свыше нормальной сорокачасовой рабочей недели. Если рабочий день сотрудника попадает на праздничный день, то предприятие обязано предоставить ему отгул. Либо оплатить в двойном размере, но только с письменного согласия работника.

    Изменение графика сменности происходит по той же схеме, что и составление: новый график должен быть утвержден руководителем и предоставлен для ознакомления сотрудникам не менее чем за месяц до введения изменений. Срок хранения графиков сменности – пять лет.

    Нужно помнить, что составление графика сменности не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени. Табель составляется уже по факту и его содержание может отличаться от того, которое планировалось по графику. Ведь кто-то мог заболеть, прогулять и т.п. А вместо него мог быть вызван другой сотрудник.

    Особо следует остановиться на примере графика работы для водителей автотранспорта. Эта работа связана с опасностью для жизни самих водителей и других участников дорожного движения. Поэтому условия работы, соблюдение норм рабочего времени находится под особым контролем.

    При составлении графика сменности для водителей не рекомендуется устанавливать продолжительность смены 12 часов и более. Обычно суммированный учет рабочего времени водителей не превышает десяти часов. Если же по условиям рейсового задания невозможно ограничить смену 12 часами, в рейс отправляют двух водителей и в кабине машины должно быть оборудовано место для отдыха второго водителя.

    Возможно, Вам будет полезно: Производственный календарь на 2012 год Как оплачивать переработку